Pracownik Biurowy / Administracyjny

Opis stanowiska

• Realizacja zamówień z działu handlowego oraz współpraca z pozostałymi działami w firmie,
• Fakturowanie, wystawianie dokumentów księgowych,
• Przygotowywanie i wysyłka przesyłek krajowych i międzynarodowych,
• Obsługa, rozwiązywanie problemów i kontakt z klientem (bezpośrednio oraz przez telefon i e-mail)
• Współpraca z firmami zewnętrznymi oraz partnerami zagranicznymi,
• Przyjmowanie gości zarządu,
• Przygotowywanie raportów i zestawień dla zarządu,
• Sporządzenie umów i oficjalnych pism,
• Zarządzanie obiegiem korespondencji, dokumentów i informacji,
• Kontakt z dostawcami oraz koordynacja dostaw produktów do firmy.

Wymagania

• Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne,
• Łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy w zespole,
• Doskonała organizacja pracy w tym dokładność, systematyczność oraz rzetelność,
• Otwartość na współpracę i pomoc organizacyjną gościom i pracownikom firmy,
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę i powierzone zadania,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz środowiska internetowego,
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, centrali telefonicznej, ksero,
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na komunikację mailową i telefoniczną,
• Wymagane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Mile widziana znajomość programu Comarch Optima

Oferujemy

• Pracę na pełen etat, na czas określony – zastępstwo (ok.1.5 roku), z możliwością przedłużenia później na czas nieokreślony,
• Stabilne warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Odpowiedzialne i samodzielne zadania,
• Przyjazną atmosferę w gronie energicznych, przyjaznych osób.