Ogłoszenie numer: 2387054, z dnia 2019-04-10
Poszukujemy odpowiedzialnej i profesjonalnej osoby do obsługi biura firmy.
Pracownik Biurowy / Administracyjny
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
- Realizacja zamówień z działu handlowego oraz współpraca z pozostałymi działami w firmie,
- Fakturowanie, wystawianie dokumentów księgowych,
- Przygotowywanie i wysyłka przesyłek krajowych i międzynarodowych,
- Obsługa, rozwiązywanie problemów i kontakt z klientem (bezpośrednio oraz przez telefon i e-mail)
- Współpraca z firmami zewnętrznymi oraz partnerami zagranicznymi,
- Przyjmowanie gości zarządu,
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla zarządu,
- Sporządzenie umów i oficjalnych pism,
- Zarządzanie obiegiem korespondencji, dokumentów i informacji,
- Kontakt z dostawcami oraz koordynacja dostaw produktów do firmy.
Wymagania
- Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne,
- Łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy w zespole,
- Doskonała organizacja pracy w tym dokładność, systematyczność oraz rzetelność,
- Otwartość na współpracę i pomoc organizacyjną gościom i pracownikom firmy,
- Zaangażowanie w wykonywaną pracę i powierzone zadania,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Dobra znajomość pakietu MS Office oraz środowiska internetowego,
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, centrali telefonicznej, ksero,
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na komunikację mailową i telefoniczną,
- Wymagane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Mile widziana znajomość programu Comarch Optima
Oferujemy
- Pracę na pełen etat, na czas określony – zastępstwo (ok.1.5 roku), z możliwością przedłużenia później na czas nieokreślony,
- Stabilne warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Odpowiedzialne i samodzielne zadania,
- Przyjazną atmosferę w gronie energicznych, przyjaznych osób.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.