Pracownik biurowy ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej

Opis stanowiska

• Koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Centrali
• Rejestracja dokumentów w systemie elektronicznego obiegu i dystrybucja zgodnie z uprawnieniami
• Prowadzenie składnicy akt Centrali zgodnie z przepisami archiwalnymi
• Inicjowanie i udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
• Rejestracja i rozliczanie faktur w systemie SAP
• Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Biegła obsługa MS Office
• Dokładność, skrupulatność i samodzielność
• Umiejętność zarządzania informacjami i organizacji pracy
• Znajomość SAP – mile widziana
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego i archiwalnej – atut
• Doświadczenie w administracji publicznej lub placówkach pocztowych – mile widziane

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze
• Pracę w zgranym zespole i renomowanej firmie
• Ulgowe usługi transportowe i zniżki na bilety międzynarodowe
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i prywatnej opieki medycznej
• Pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowanie wypoczynku, preferencyjne pożyczki, wsparcie żłobków/przedszkoli