Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach
Pracownik biurowy k/m
Miejsce pracy: Franopol (pow. łosicki, gm. Sarnaki), Franopol
Numer: StPr/26/0101
OBOWIĄZKI:
1. Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych oraz udzielanie podstawowych informacji klientom
2. Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów dostarczanych przez klientów.
3. Umawianie spotkań oraz organizacja kalandarza kacelarii w aplikacji google.
4. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.
5. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań.
6. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki poprzez adresowanie, kopertowanie, nadawnie korespondencji w punkcie pocztowym.
7. Odbiór korespondencji.
8. Prowadzenie korespondencji mailem, sms, przez komunikatory WhatsApp, Messenger.
9. Przesyłanie dokumentacji do biura rachunkowego.
10. Monitorowanie stanu materiałów biurowych i ich zakup po uzgodnieniu z właścicielką.
11. Sporządzanie projektów pism przy wykorzystaniu edytora tekstów, internetu, programu LEX.
12. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.
13. Kompletowanie dokumentacji klienta.
14. Przygotowywanie projektów wniosków dla cudzoziemców w systemie MOS.
15. Pomoc w kompletowaniu dokumentów wymaganych do uzyskania zezwoleń na pobyt i pracę.
16. Przygotowywanie formularzy i wniosków do Urzędu Skarbowego, ZUS.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Uprawnienia: umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet), urządzeń biurowych i urządzeń mobilnych
Wymagania inne:
znajomość prawa migracyjnego; komunikatywność, wysoka kultura osobista; 6 miesięcy doświadczenia w pracy w zawodzie pracownik biurowy (stażysta);
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Franopol
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 806 PLN
KONTAKT:
Sposób aplikowania:
Adres:
Dane kontaktowe:
Sposób kontaktu:
Wymagane dokumenty:
za pośrednictwem urzędu
Adres:
Narutowicza 6, 08-200 Łosice, powiat: łosicki, woj: mazowieckie
Dane kontaktowe:
Kinga Gorgol
kinga.gorgol@puplosice.pl
833571950
Sposób kontaktu:
za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:
skierowanie
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach
