1. Szkolenie BHP, ppoż.
2. Szkolenie stanowiskowe.
3. Obsługa programu Syriusz Std.
4. Przyjmowanie, rejestrowanie i sortowanie korespondencji wpływającej do Działu Rejestracji Świadczeń i Informacji.
5. Obsługa programu e-nadawca. Sprawdzanie potwierdzenia odbioru.
6. Zakładanie teczek osobowych dla osób bezrobotnych.
7. Obsługa urządzeń biurowych.
8. Przygotowywanie akt osób wyrejestrowanych do przekazania do archiwum zakładowego (opisywanie teczek, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych).
9. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów pomiędzy stanowiskami merytorycznymi.
10. Przygotowywanie pism, zawiadomień i wezwań do wysyłki (adresowanie, kopertowanie, ewidencjonowanie w książce nadawczej).
11. Układanie i wpinanie dokumentacji do teczek osobowych bezrobotnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: komunikatywność
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Prowadzenie działań związanych z obsługą biura Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących Sporządzanie pism, dokumentów Prowadzenie akt osobowych Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie urlopów, nadgodzin, zwolnień lekarskich Wsparcie przy wyliczaniu wynagrodzeń Bieżąca...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 3 954 - 4 294 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Główne obowiązki: Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych. Koordynacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej. Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz dla Zarządu oraz Rady...
Klient portalu Praca.pl
Dąbrowa Górnicza
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu; Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych; Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 3 954 - 4 294 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
OPIS STANOWISKA: układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów; obsługa modułu Planista w systemie USOS; obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych; kalkulacja kosztów kształcenia; rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
3 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...
