O nas
Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.
Executive Assistant
Miejsce pracy: Chorzów
Zakres obowiązków
- Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
- Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
- Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
- Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
- Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
- Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
- Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
- Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
- Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
- Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.
Nasze wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
- Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
- Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
- Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
- Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.