Pracownik biurowy

- Zapoznanie się z przepisami i rgulamienm organizacyjnym pracy: 1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i ppoż 2. Zapoznanie z regulamienm pracy 3. Instruktaż stanowiskowy 4. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu - Obsługa sekretariatu: 1. Przyjmowanie i podział korespondencji a) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną b) wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego c) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji d) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne e) przygotowanie korespondencji do wysyłania f) nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej 2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danym jednostce) 3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego bez dziennikowgo - Obsługa interesantów: 1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji 2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki 3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym 4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki 5. Łączenie rozmów wychodzących 6. Wysyłanie i odbieranie faksów - Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji: 1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowcyh 2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie - Organizacja planu dnia przełożonego: 1. Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego 2. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań 3. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań 4. Obsługa konferencji i spotkań służbowych przełożonego - Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień: 1. Sporządzanie list obecności 2. Prowadzenie rejestru udzielonych upomnień i nagan 3. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych 4. Prowadzenie rejestru kontroli - Prowadzenie ewidencji materiałów biuowych firmy: 1. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych 2. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych - Działania marketingowe: 1. Zapoznanie się z misją i strategią marketingową firmy 2. Stosowanie narzędzi kreowania pozytywnego wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz 3. Prowadznie działań promocyjnych oraz pozyskiwanie nowych klientów i kontrahentów firmy 4. Budowanie pozytywnych relacji z otoczeniem firmy (kliencji, firmy, instytucje)