Pracownik biurowy

Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Obsługa biurowa i kancelaryjna. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej e-Sąd, EPU). Przygotowanie korespondencji wychodzącej, w tym adresowanie kopert, sporządzanie książki nadawczej oraz obsługa systemu pocztowego. Obsługa urządzeń biurowych (skanowanie dokumentacji do akt elektronicznych, kopiowanie pism procesowych). Prace administracyjne w systemie informatycznym. Wprowadzanie danych do programu komorniczego (np. Komornik SQL, Currenda) na podstawie otrzymanych wniosków egzekucyjnych. Rejestrowanie nowych spraw w repertorium Km, Kms lub Kmp. Odnotowywanie wpłat i aktualizacja stanu zaległości w kartach dłużnika pod nadzorem księgowości. Przygotowywanie projektów pism i dokumentów. Sporządzanie pod nadzorem projektów typowych pism egzekucyjnych: zawiadomień o wszczęciu egzekucji, wezwań do zapłaty, zapytań do instytucji (ZUS, CEPIK, banki). Przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania stron postępowania oraz wnioski o udzielenie informacji. Zarządzanie aktami egzekucyjnymi. Kompletowanie akt sprawy: chronologiczne układanie dokumentów, numerowanie stron i zszywanie akt. Wykonywanie fotokopii akt na wniosek stron postępowania. Przekazywanie zakończonych spraw do archiwum zakładowego zgodnie z procedurami archiwizacji. Pozyskiwanie informacji w toku postępowania. Obsługa systemów zewnętrznych służących do ustalania majątku dłużnika (np. OGNIVO, EKW - Elektroniczne Księgi Wieczyste). Weryfikacja danych teleadresowych stron w dostępnych rejestrach. Obsługa interesantów i kontakt telefoniczny. Udzielanie ogólnych informacji dotyczących godzin pracy kancelarii oraz trybu przyjmowania skarg i wniosków. Przyjmowanie od interesantów dokumentów i wniosków składanych osobiście. Telefoniczne udzielanie informacji o sygnaturze sprawy i stanie doręczeń (z zachowaniem przepisów RODO).