Pracownik biurowy

STAŻ ORGANIZOWANY PRZEZ GUP 1. przyjmowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów firmowych; 2. przygotowywanie prostych pism, zestawień, tabel oraz korespondencji służbowej; 3. obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym ewidencjonowanie korespondencji; 4. wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach, rejestrach oraz arkuszach kalkulacyjnych; 5. kompletowanie dokumentacji kadrowej, zleceniowej i administracyjnej pod nadzorem opiekuna stażu; 6. skanowanie, kopiowanie, drukowanie i opisywanie dokumentów; 7. obsługa urządzeń biurowych, takich jak komputer, drukarka, skaner i kserokopiarka; 8. kontakt telefoniczny i mailowy z pracownikami, kontrahentami oraz instytucjami w podstawowym zakresie; 9. przygotowywanie dokumentów do podpisu oraz przekazywanie ich właściwym osobom; 10. wspieranie pracowników biura w bieżących czynnościach organizacyjnych; 11. dbanie o prawidłowy obieg informacji oraz zachowanie poufności danych; 12. wykonywanie innych prostych czynności administracyjno-biurowych zleconych przez opiekuna stażu, zgodnych z programem stażu. Staż od poniedziałku do piątku w godz. 8- 16.