- Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail.
- Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk.
- Organizacyjne wspieranie kierownika jednostki w codziennych zadaniach operacyjnych.
- Koordynowanie zaplecza dydaktycznego, planowanie sal oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem harmonogramu edukacyjnego.
- Obsługa witryny internetowej oraz praca w cyfrowym środowisku baz danych uczelni.
- Nadzór nad stanem technicznym biura, składanie zamówień na materiały oraz monitorowanie procesów inwentaryzacyjnych.
- Wielojęzyczna obsługa interesantów (wymagany język polski i angielski).
- Budowanie dobrych relacji i współpraca z wykładowcami, opiekunami lat oraz innymi komórkami organizacyjnymi.
- Świadectwo dojrzałości lub dyplom ukończenia studiów (preferowane wykształcenie wyższe).
- Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub w dziekanacie.
- Biegłość w posługiwaniu się arkuszami kalkulacyjnymi, edytorami tekstu oraz sprzętem biurowym.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z obcokrajowcami (min. B2).
- Łatwość w formułowaniu pism oficjalnych oraz prowadzeniu korespondencji biznesowej.
- Kreatywne i analityczne podejście do zadań, sumienność oraz wysoka kultura osobista.
- Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednej z wiodących polskich uczelni medycznych.
- Możliwość rozwoju zawodowego w unikalnym środowisku jedynej medycznej uczelni badawczej w Polsce.
- Gwarantowane dodatki stażowe, roczną premię (tzw. trzynastkę) oraz nagrody kwartalne.
- Bogaty budżet ZFŚS, w tym dopłaty do wypoczynku pracowniczego i kolonii dziecięcych.
- Dofinansowanie wyjść do kina, teatru oraz innych form aktywności rekreacyjnej.
- Udział w firmowych wydarzeniach i eventach integracyjnych dla personelu.
- Dostęp do pomocy finansowej w postaci korzystnych pożyczek na cele lokatorskie.
- Karty sportowe w systemie współfinansowania oraz pakiety ubezpieczeń na życie na preferencyjnych warunkach.
- Stałe i stabilne miejsce pracy w tradycyjnym modelu stacjonarnym.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.
