Ogłoszenie numer: 10063084, z dnia 2025-07-09
W Stowarzyszeniu Sursum Corda (łac. „w górę serca”) zamieniamy dobre myśli w czyn - tworząc i realizując mądrą pomoc oraz inicjatywy obywatelskie. Wspieramy osoby w trudnych sytuacjach życiowych, organizujemy wolontariat, pomoc prawną, rehabilitacyjną, medyczną i społeczną. Działamy zwłaszcza na rzecz dzieci, młodzieży, seniorów, osób z niepełnosprawnościami oraz opuszczających zakłady karne.
Jesteśmy aktywną organizacją pozarządową, z siedzibą w Nowym Sączu, działającą od 2000 r. Są dla nas ważne: wzajemny szacunek, drugi człowiek, rozwiązania systemowe, odpowiedzialność, samodzielność, empatia, przyjazna komunikacja oraz zaangażowanie i efekty. Korzystamy z nowych technologii, ale zawsze najważniejsi są ludzie. Cenimy liderów umiejących współpracować w grupie.
Pracownik do obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Nowy Sącz, ul. Lwowska 11
Opis stanowiska
Szukamy Ciebie, jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej, potrafisz zarządzać czasem przy zróżnicowanych zadaniach, pozyskiwać i zarządzać danymi, a uważność i sprawność w wykonywaniu zadań to Twoje mocne strony.
Jeżeli masz swobodę poruszania się w kontaktach międzyludzkich, potrafisz tworzyć dobrą komunikację indywidualnie i w grupie – chętnie Cię poznamy!
Jeśli do tego lubisz wyzwania, szybko adaptujesz się do zmian, umiesz planować i zarządzać dynamicznymi sytuacjami pod presją czasu, a praca w zgranym i młodym zespole to dla Ciebie ciekawa propozycja - czytaj dalej.
Poszukujemy pozytywnej osoby, lubiącej pracę wielozadaniową, która będzie kompleksowo obsługiwać stowarzyszenie w zakresie spraw administracyjnych, biurowych i organizacyjnych, będąc częścią zespołu realizującego sensowne inicjatywy społeczne.
Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.:
- Prowadzenie spraw sekretariatu, wspieranie koordynatorów projektów i Zarządu, w oparciu o przekazywane instrukcje i dokumentację
- Wyszukiwanie oraz sporządzanie zestawień danych i informacji, a także raportów i sprawozdań
- Kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni z urzędami, pracownikami, wolontariuszami i osobami korzystającymi z naszych działań pomocowych
- Analiza oraz przygotowywanie projektów dokumentów i pism
- Obsługa obiegu dokumentacji, w tym opisywanie dokumentów finansowych, sortowanie, kopiowanie, archiwizowanie, wprowadzanie danych do rejestrów i aplikacji komputerowych
- Dokonywanie zamówień, zakupów, porównania cen, przygotowywanie zapytań
- Przyjmowanie, pakowanie i wysyłanie przesyłek oraz korespondencji
- Układanie materiałów i sprzętu w biurze oraz przygotowywanie, pakowanie i organizowanie transportów związanych z wydarzeniami realizowanymi przez Stowarzyszenie
- Aktywne włączanie się w wydarzenia Stowarzyszenia, w uzgodnieniu z przełożonymi
- Obsługa klientów i spraw związanych z wypożyczalnią sprzętu medycznego i rehabilitacyjnego
- Przyjmowanie i obsługa płatności
Wymagania
Aplikuj, jeżeli:
- Masz wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane ekonomiczne); możesz też być w trakcie studiów
- Masz czynne prawo jazdy kat. B (kryterium preferowane)
- Jesteś nastawiona(y) na współpracę i uważnie słuchasz
- Lubisz analizowanie i rozwiązywanie problemów
- Potrafisz panować nad wielozadaniowością i różnorodnością działań, a każde zadanie doprowadzasz do końca, raportując i zgłaszając gotowość podjęcia kolejnego
- Swobodnie wyszukujesz, analizujesz i przekształcasz dane liczbowe i treściowe
- Poprawnie, samodzielnie redagujesz pisma i informacje oraz liczysz
- Swobodnie rozmawiasz z nowymi osobami w różnym wieku
- Rozumiesz i akceptujesz, że zasady i standardy tworzą procedury
- Biegle obsługujesz komputer (w tym Microsoft 365: excel, word, outlook, onedrive, teams) i lubisz nowoczesne, cyfrowe narzędzia pracy, sprawnie piszesz na klawiaturze, szybko uczysz się nowych narzędzi IT
- Umiesz zaplanować i wykonać zadania pod presją czasu i nieprzekraczalnych terminów
- Akceptujesz pracę w biurze, a niekiedy w terenie; wiesz, że czasem trzeba elastyczności, pracownika i pracodawcy, by pogodzić sprawy zawodowe, życiowe oraz cele organizacji działającej dla ludzi
- Wiesz, co oznacza praca zespołowa i bliska Ci jest zasada "jeden za wszystkich, wszyscy za jednego"
Oferujemy
Będziesz mieć możliwość:
- Współpracy z doświadczonym, 17-osobowym zespołem pracowniczym, zapewniającym wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznymi
- Angażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, co daje możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia
- Korzystania z zasobów sprzętowych (m.in. laptop służbowy + monitor i klawiatura, nowoczesny sprzęt biurowy, oprogramowanie chmurowe, dedykowane aplikacje, samochód i rower do załatwiania spraw służbowych)
- Pracy w estetycznym biurze
- Nieodpłatnego korzystania ze świadczeń dodatkowych (kawa, herbata, woda, wyjazdy i spotkania zespołowe, szkolenia, bony świąteczne)
- Pracy w przyjaznej atmosferze, z zaangażowanym zespołem ludzi z pasją
Jakie proponujemy warunki zatrudnienia?
- Umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny, a następnie na czas określony, w wymiarze 1 etatu (40 godz./tyg.), od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-16.00
- Zależy nam na współpracy długookresowej - konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół
- Wynagrodzenie na tym stanowisku, przy wymiarze 1 etatu, wynosi od 5.100 do 5.700 zł brutto (ok. 3.770-4.200 netto), a o jego wysokości zdecyduje Twoje doświadczenie i wykształcenie. W perspektywie dalszej - wynagrodzenie będzie zależeć od rozwoju Twoich kompetencji i podejmowanych odpowiedzialności
- Będziesz wykonywać pracę w biurze Stowarzyszenia w centrum Nowego Sącza (ul. Lwowska 11). W przypadku współorganizacji wydarzeń zewnętrznych Stowarzyszenia - wszyscy pracujemy elastycznie, w kontekście potrzeb i możliwości.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.