Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi
kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym,
prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy
całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury. Gwarantujemy stabilne zatrudnienie
ponad 39 tysiącom osób w całym kraju!
Stanowisko ds. archiwizacji i czynności kancelaryjno-archiwalnych
Warszawa
Numer referencyjny:
WZ/ILG/95/03/23
WZ/ILG/95/03/23
Co zyskasz?
- Umowę o pracę
- Ulgi na przejazd koleją
- Opiekę medyczną
- Przyjazną i partnerską atmosferę pracy
- Pracowniczą kasę zapomogowo-pożyczkową
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Program sportowo -rekreacyjny
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- gromadzenie, opracowanie, udostępnianie, przechowywanie i ochrona dokumentacji zgromadzonej w Głównym Archiwum Centrali Spółki,
- nadzorowanie przebiegu postępowania z dokumentacją archiwalną w komórkach organizacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Spółki,
- prowadzenie ewidencji zgromadzonej dokumentacji w Głównym Archiwum,
- koordynowanie procesów archiwizacyjnych w komórkach organizacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Spółki,
- procedowanie wniosków o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- koordynowanie archiwizowania, ewidencjonowania, ochrony i udostępniania dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością (w tym projektami inwestycyjnymi).
Wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe lub humanistyczne,
- 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata doświadczenia na stanowiskach administracyjnych,
- zaliczony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
- znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
- znajomość procedur kancelaryjno–archiwalnych,
- dyspozycyjność i gotowość do częstych wyjazdów służbowych,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
- umiejętność radzenia sobie z emocjami i pracy pod presją,
- zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- otwartość na zmianę.