Pracownik ds. finansowego rozliczania inwestycji

Opis stanowiska

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych:

• bieżące i prawidłowe prowadzenie analitycznej i syntetycznej księgowości związanej z realizacją budżetu Zarządu w tym również zadań współfinansowanych za środków UE,
• ewidencjonowanie dowodów księgowych dla potrzeb rachunkowości budżetowej, rozrachunków publiczno-prawnych i sprawozdawczości budżetowej w układzie klasyfikacji budżetowej oraz planu zadaniowego ZIM,
• prowadzenie ewidencji analitycznej rachunków z dostawcami i odbiorcami w układzie klasyfikacji budżetowej,
• rejestrowanie analityczne kosztów w układzie klasyfikacji budżetowej,
• comiesięczna wstępna weryfikacja i wydruk zestawień budżetowych dla zadań remontowych i inwestycyjnych realizowanych z budżetu Gminy Wrocław w układzie klasyfikacji budżetowej oraz planu zadaniowego ZIM w celu sporządzania sprawozdań z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki,
• bieżące i prawidłowe prowadzenie analitycznej i syntetycznej księgowości dla rachunku Dochodów Gminy,
• dekretacja i przygotowanie dokumentów do księgowania dla rachunku Dochodów Gminy,
• comiesięczna wstępna weryfikacja i wydruk zestawienia budżetowego z odprowadzonych dochodów w celu sporządzenia sprawozdania z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki,
• sporządzanie na podstawie ksiąg rachunkowych sprawozdań budżetowych z wykonania planu dochodów i planu wydatków jednostki budżetowej,
• w zakresie powierzonych do finansowego rozliczania inwestycji:
• analizowanie i rozliczanie umów zawieranych przez ZIM w układzie zadaniowym,
• prowadzenie ewidencji faktur w powiązaniu z rejestrem wydatków na poszczególne zadania w formie kartotek inwestycyjnych,
• sprawdzanie kompletności faktur zatwierdzonych pod względem merytorycznym,
• sprawdzanie faktur pod wyglądem formalno-rachunkowym,,
• dokonywanie dekretacji księgowej faktur zatwierdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,
• przedkładanie faktur do zatwierdzenia do zapłaty,
• przygotowywanie przelewów na płatności bezgotówkowej,
• dekretowanie zrealizowanych przelewów wg wyciągów bankowych,
• kontrolowanie i rozliczanie umów wg zadań inwestycyjnych i wg poniesionych nakładów,
• dokonywanie wszelkich rozliczeń finansowych kontrahentów zaangażowanych w realizację zadań,
• bieżące uzgadnianie zapisów w kartotekach z księgowością analityczną w celu rzetelnego przygotowania danych do sprawozdawczości budżetowej z wykonania wydatków budżetowych,
• przygotowywanie informacji do opracowań z działalności jednostki,
• ewidencjonowanie zaangażowania do celów sprawozdawczych,
• prowadzenie kart inwestycji na potrzeby podatku VAT,
• terminowe, rzetelne, prawidłowe pod względem rachunkowym i zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, procedurami wewnętrznymi Gminy Wrocław oraz Zarządu Inwestycji Miejskich prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku od towarów i usług, w szczególności prawidłowe kwalifikowanie czynności jako podlegających i niepodlegających opodatkowaniu VAT, analizowanie poprawności i kompletności dokumentacji VAT, rzetelne prowadzenie ewidencji i rejestrów oraz prawidłowej kwalifikacji i kalkulacji podatku VAT naliczonego do odliczenia,
• rozliczanie procesu inwestycyjnego według zadań, zakończone dokumentem PT przekazanym do użytkownika obiektu i przez niego potwierdzonym,
• przygotowywanie do archiwum dokumentów z zakresu prowadzonych i zakończonych inwestycji
• prawidłowe identyfikowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie realizowanych przez jednostkę organizacyjną zdarzeń gospodarczych w zakresie VAT, w tym prawidłowe kwalifikowanie zakupów jako dających prawo do odliczenia VAT,
• prowadzenie i archiwizowanie korespondencji,
• sporządzanie sprawozdawczości GUS.
• obsługa systemu bankowego zgodnie z kartą wzorów podpisów.

Wymagania

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie lub
• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1260 z poźn. zm.),
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania niezbędne:

• posiada wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne, specjalność rachunkowość,
• posiada minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• posiada bardzo dobrą znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o podatku od towarów i usług oraz aktów wykonawczych do ustaw,
• posiada umiejętność prawidłowego interpretowania i stosowania przepisów,
• posiada umiejętność koordynowania i organizowania pracy oraz bardzo dobre umiejętności analityczne,
• posiada bardzo dobrą znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (Excel) oraz programów użytkowych w zakresie finansów i księgowości.

Wymagania dodatkowe:

• w zakresie umiejętności zawodowych:
• mile widziana znajomość rozliczania procesu inwestycyjnego finansowanego ze środków samorządowych oraz środków zewnętrznych tj. UE, EGO i dotacji państwowych,
• mile widziana znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, o pracownikach samorządowych,
• umiejętność koordynowania i organizowania pracy,
• umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej,
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
• odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych, 
• umiejętność podejmowania decyzji i samodzielność, 
• dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy w zespole, otwartość, 
• zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym, 
• odporność na stres.