Pracownik ds. nadzoru i koordynacji zamówień

(umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• współudział w opracowywaniu i aktualizowaniu podręczników zarządzania funduszami oraz procedur, zasad i regulaminów udzielania zamówień,
• wspieranie komórek prowadzących i współuczestniczących w postępowaniach przetargowych w tym monitorowanie i koordynowanie danych dot. harmonogramów przetargów w ramach projektów inwestycyjnych,
• sporządzanie zestawień, raportów oraz analiza danych na potrzeby wewnętrzne spółki i instytucji zewnętrznych,
• współpraca z komórką właściwą ds. dokumentów bazowych w zakresie tworzenia oraz doskonalenia wzorcowych dokumentacji przetargowych,
• monitorowanie zmian w przepisach i wytycznych dotyczących zamówień publicznych,
• wykonywanie zadań zgodnie z założonym planem oraz obowiązującymi w Spółce standardami, w tym przygotowywanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach dla Prezesa Urzędu zamówień publicznych w zakresie Centrum,
• koordynacja kontroli postępowań o udzielenie zamówień prowadzonych przez organa kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, analizowanie, opiniowane i wdrażanie zaleceń pokontrolnych,
• prowadzenie weryfikacji funkcjonalnej postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych przez Centrum oraz udział w pracach komisji przetargowych.

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe kierunkowe,
• doświadczenie zawodowe co najmniej 4 lata, w tym 2 lata na stanowiskach związanych z prowadzeniem negocjacji i przetargów,
• dobra znajomość obsługi komputera, szczególnie pakietu MS Office i MS Project,
• umiejętność współpracy, dzielenia się wiedzą i doświadczeniem, radzenia sobie z emocjami,
• zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• otwartość na zmianę.

Oferujemy:

• pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony w związku z zastępowaniem nieobecnego pracownika,
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.