Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi
kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym,
prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy
całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury. Gwarantujemy stabilne zatrudnienie
ponad 39 tysiącom osób w całym kraju!
Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej
Opole
Numer referencyjny:
Z/IZ/125/01/23
Z/IZ/125/01/23
Co zyskasz?
- Umowę o pracę
- Ulgi na przejazd koleją
- Opiekę medyczną
- Przyjazną i partnerską atmosferę pracy
- Pracowniczą kasę zapomogowo-pożyczkową
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Program sportowo -rekreacyjny
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- odbieranie korespondencji i kierowanie jej do właściwych jednostek organizacyjnych,
- zapewnienie terminowej wysyłki korespondencji wychodzącej,
- codzienne rozliczanie kosztów wysłanej korespondencji,
- nadawanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym oraz załatwianie reklamacji dotyczących zaginięcia korespondencji,
- obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
- sprawdzanie i akceptowanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących usług pocztowych i kurierskich,
- koordynowanie zadań związanych z realizacją umów na usługi pocztowe i kurierskie w Spółce.
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie minimum średnie,
- 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją,
- znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
- umiejętność radzenia sobie z emocjami,
- zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- otwartość na zmianę.
Mile widziane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne.