PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.
Poszukujemy osób na stanowisko:
Stanowisko* ds. obsługi sekretariatu Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: WZ/IBZ/43/04/19
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- zarządzanie i planowanie kalendarza przełożonych,
- zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, kierowanie jej zgodnie z dekretacją do komórek i jednostek organizacyjnych, archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami,
- monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji kierowanych do komórek i jednostek organizacyjnych i koordynowanie ich terminowej realizacji,
- zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami i instytucjami współpracującymi ze Spółką,
- prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką,
- dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki,
- rozpoznawanie potrzeb i konieczności działań w zakresie merytorycznej odpowiedzialności przełożonych celem zapewnienia mu wsparcia organizacyjno-technicznego,
- dbałość o przestrzeganie zasad polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce,
- sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej,
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
- administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism, itp.).
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość obsługi MS Office na poziomie zaawansowanym,
- zdolności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem oraz organizacji pracy własnej,
- posiadanie doświadczenie na podobnym stanowisku
- dyspozycyjność z uwagi na elastyczny czas pracy,
- język angielski na poziomie komunikatywnym,
- sumienność, dokładność, zaangażowanie,
- umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
- umiejętność radzenia sobie z emocjami,
- zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- otwartość na zmianę.
Oferujemy:
- pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.