Najnowsze oferty pracy

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Polskie Koleje Państwowe S.A. Warszawa praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

1 dni

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...

Asystent / Asystentka Zarządu

Grupa Inter Cars Warszawa, Galeria Młociny praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

21 godz.

Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...

Praca Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Sekretarka Medyczna w Zakładzie Transfuzjologii

Instytut Hematologii i Transfuzjologii Warszawa praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...

Asystent / Asystentka Dyrektora Dywizji Lokalnej

UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o. Warszawa praca hybrydowa

asystent umowa o pracę pełny etat

2 dni

Twoje zadania: prowadzenie kalendarza spotkań koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej sporządzanie notatek ze spotkań sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie wsparcie w organizacji wydarzeń działowych...

Office Assistance

UKRPOL sp. z o.o. Warszawa, ul. Jagiellońska praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 4 242 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów, skanowanie, drukowanie, Inne bieżące sprawy administracyjne i...

Professional Assistant

PwC Warszawa praca hybrydowa

asystent umowa o pracę pełny etat

4 dni

Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.

Pracownik biurowy

MGGP S.A. Warszawa praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 dni

zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...

Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu

VeloBank S.A. Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c praca stacjonarna

asystent

4 dni

Twój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz...

Asystent / Asystentka Prezesa

Medea Health Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat

5 dni

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...

Asystent / Asystentka ds. Kancelaryjnych

ALAB laboratoria Sp. z o.o. Warszawa, ul. Zawodzie 22 praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

11 dni

Opis stanowiska: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce; współpraca z dostawcami usług zewnętrznych; rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych;...

Zobacz więcej ofert pracy

Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury!

Centrala Spółki poszukuje osób na stanowisko:

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Numer referencyjny: WZ/IBZ/43/05/24

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki,
organizacja i planowanie kalendarza przełożonych,
zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów,
sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej,
monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji, koordynowanie ich terminowej realizacji,
zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami i instytucjami współpracującymi ze Spółką,
prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką,
wsparcie techniczno-organizacyjne przełożonych,
organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism itp.).

Wymagane kwalifikacje:

wykształcenie wyższe,
4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku związanym z administracją,
wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
umiejętność współpracy i budowania efektywnych relacji biznesowych,
komunikatywność,
otwartość na zmianę.

Korzyści
dla Ciebie:

Korzyści dla Ciebie:

Umowa o pracę
Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
Opieka medyczna
Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
Karta Multisport

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.
Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

Poznaj

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Aktualne oferty pracy

Zobacz na mapie

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.

Podobne oferty