Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury!
Centrala Spółki poszukuje osób na stanowisko:
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Numer referencyjny: WZ/IBZ/43/05/24
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki,
- organizacja i planowanie kalendarza przełożonych,
- zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów,
- sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej,
- monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji, koordynowanie ich terminowej realizacji,
- zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami i instytucjami współpracującymi ze Spółką,
- prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką,
- wsparcie techniczno-organizacyjne przełożonych,
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
- administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism itp.).
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe,
- 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku związanym z administracją,
- wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
- zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- umiejętność współpracy i budowania efektywnych relacji biznesowych,
- komunikatywność,
- otwartość na zmianę.
Korzyści
dla Ciebie:
dla Ciebie:
Korzyści dla Ciebie:
- Umowa o pracę
- Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
- Opieka medyczna
- Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Karta Multisport