Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
  • Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska: Obsługa bieżących kontaktów z rodzicami oraz połączeń telefonicznych, Organizacja przyprowadzania dzieci na zajęcia i ich odbioru po zajęciach, Przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy szkoły, Wsparcie administracyjne przy zapisach nowych uczniów, Pomoc w...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu; Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia; Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów; Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe; Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły; Pomoc przy...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
  • Administrative Assistant in Operations Management Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...
  • Administrative Assistant in Operations Planning Division / Operations Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector / Missions Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures. to support the document flows and archiving. to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents. to carry out data entry and support an administration and...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa
Pracownik ds. obsługi sekretariatu

Pracownik ds. obsługi sekretariatu

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
Warszawa
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
1773 dni temu
Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury. Gwarantujemy stabilne zatrudnienie ponad 39 tysiącom osób w całym kraju!

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

(umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika)


Warszawa
Numer referencyjny:
WZ/IUS/89/11/21
Co zyskasz?
  • Umowę o pracę
  • Ulgi na przejazd koleją
  • Opiekę medyczną
  • Przyjazną i partnerską atmosferę pracy
  • Pracowniczą kasę zapomogowo-pożyczkową
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • Program sportowo -rekreacyjny
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce organizacyjnej, w formie tradycyjnej oraz przy zastosowaniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
  • planowanie kalendarza spotkań kierownictwa komórki organizacyjnej,
  • organizacja i obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem kierownictwa komórki organizacyjnej,
  • zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa komórki organizacyjnej,
  • prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
  • koordynowanie wdrażania "polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce" w zakresie obowiązującym w komórce organizacyjnej,
  • koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.
Wymagane kwalifikacje:
  • wykształcenie wyższe,
  • 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym 1 rok na podobnym stanowisku,
  • wiedza zawodowa w zakresie administracji,
  • znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym,
  • doświadczenie w obsłudze systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
  • znajomość języka angielskiego,
  • samodzielność i dobra organizacja pracy,
  • umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
  • umiejętność radzenia sobie z emocjami,
  • zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
  • otwartość na zmianę.
W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

 

Podobne oferty

  • Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
  • Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska: Obsługa bieżących kontaktów z rodzicami oraz połączeń telefonicznych, Organizacja przyprowadzania dzieci na zajęcia i ich odbioru po zajęciach, Przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy szkoły, Wsparcie administracyjne przy zapisach nowych uczniów, Pomoc w...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu; Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia; Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów; Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe; Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły; Pomoc przy...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
  • Administrative Assistant in Operations Management Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...
  • Administrative Assistant in Operations Planning Division / Operations Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector / Missions Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures. to support the document flows and archiving. to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents. to carry out data entry and support an administration and...