Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi
kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym,
prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy
całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury. Gwarantujemy stabilne zatrudnienie
ponad 39 tysiącom osób w całym kraju!
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Zarządu
Warszawa
Numer referencyjny:
WZ/IG/242/02/23
WZ/IG/242/02/23
Co zyskasz?
- Umowę o pracę
- Ulgi na przejazd koleją
- Opiekę medyczną
- Przyjazną i partnerską atmosferę pracy
- Pracowniczą kasę zapomogowo-pożyczkową
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Program sportowo -rekreacyjny
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce/ jednostce organizacyjnej,
- planowanie kalendarza spotkań kierownictwa jednostki organizacyjnej,
- organizacja i obsługa logistyczna spotkań, komisji i narad wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem kierownictwa jednostki organizacyjnej,
- zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa jednostki organizacyjnej,
- prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
- obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
- wsparcie działu HR.
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe,
- 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
- znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
- umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
- umiejętność radzenia sobie z emocjami,
- zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- otwartość na zmianę.
Mile widziane kwalifikacje:
- doświadczenie w obsłudze systemu elektronicznego obiegu dokumentów.