Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

Klient portalu Praca.pl Płock praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

5 dni

bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Jelcz Sp. z o.o. Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracowników

5 godz.

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lumel S.A. Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Asystent / Asystentka Zarządu

Kronospan Mielec Sp. z o.o. Mielec praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

6 dni

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...

Asystentka biura

Morad Sp. z o.o. Kartuzy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.

Executive Assistant

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie

4 dni

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...

Front Office and Facility Officer

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

4 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

Klient portalu Praca.pl Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

5 dni

Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania)....

Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

Klient portalu Praca.pl Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

6 dni

Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...

Asystent Zarządu

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie

9 dni

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej.

Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik ds. obsługi sekretariatu

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Warszawa

1029 dni temu

Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury. Gwarantujemy stabilne zatrudnienie ponad 39 tysiącom osób w całym kraju!

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Zarządu

Warszawa

Numer referencyjny:
WZ/IG/242/02/23

Co zyskasz?

Umowę o pracę
Ulgi na przejazd koleją
Opiekę medyczną
Przyjazną i partnerską atmosferę pracy
Pracowniczą kasę zapomogowo-pożyczkową
Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
Program sportowo -rekreacyjny

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce/ jednostce organizacyjnej,
planowanie kalendarza spotkań kierownictwa jednostki organizacyjnej,
organizacja i obsługa logistyczna spotkań, komisji i narad wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem kierownictwa jednostki organizacyjnej,
zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa jednostki organizacyjnej,
prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
wsparcie działu HR.

Wymagane kwalifikacje:

wykształcenie wyższe,
2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
umiejętność radzenia sobie z emocjami,
zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
otwartość na zmianę.

Mile widziane kwalifikacje:

doświadczenie w obsłudze systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

Poznaj

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Aktualne oferty pracy

Zobacz na mapie

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.

Podobne oferty