Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy...
  • Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Sekretarka Warszawa
Pracownik ds. obsługi sekretariatu

Pracownik ds. obsługi sekretariatu

Warszawski Uniwersytet Medyczny
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1155 dni temu

Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

 

Pracownik ds. obsługi sekretariatu


Nr ref.: ABP/1210- 24 /2023
Główne zadania:
  • obsługa sekretariatu - prowadzenie spraw bieżących Biura,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • ewidencjonowanie i obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  • przygotowywanie projektów pism,
  • tworzenie prostych zestawień,
  • dystrybucja biletów ZTM,
  • wystawianie legitymacji służbowych nauczycielom akademickim,
  • rejestrowanie i rozliczanie faktur,
  • edytowanie strony internetowej,
  • wsparcie pozostałych pracowników Biura w sprawach biurowo-administracyjnych.
Wymagania kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność określania priorytetów,
  • skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • wysoka kultura osobista,
  • komunikatywność oraz nastawienie na współpracę,
  • doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu.
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej
  • ruchomy godziny pracy
  • dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego
  • dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i dzieci
  • systemy premiowe i trzynastą pensję
Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej:
https://praca.wum.edu.pl/sites/praca.wum.edu.pl/files/zarzadzenie_rektora_nr_5_z_dnia_13_stycznia_2025_
r._w_sprawie_wprowadzenia_polityki_rekrutacji_praco.pdf


Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/wym. regulaminie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

    Centrala NFZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy...
  • Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...