Pracownik ds. planowania inwestycji

Opis stanowiska

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych na „Stanowisku ds. planowania inwestycji:

• sporządzanie, przy współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, projektu planu rzeczowo-finansowego zadań remontowych i inwestycyjnych realizowanych przez Zarząd,
• dokonywanie bieżącej (stałej) analizy wykorzystania środków finansowych pozostających do dyspozycji Zarządu,
• wnioskowanie w sprawie zmian w planie finansowym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami Prezydenta w sprawie zasad i terminów obiegu dokumentów dotyczących zmian budżetu Miasta Wrocławia,
• opracowywanie i uaktualnianie harmonogramów wydatków dla zadań realizowanych przez Zarząd,
• przygotowywanie dokumentacji w celu pozyskania środków finansowych na dofinansowanie inwestycji i remontów realizowanych przez Zarząd, z zewnętrznych źródeł finansowych,
• sporządzanie okresowych informacji o wykonaniu zadań realizowanych przez Zarząd – karty monitoringu inwestycji oraz harmonogramów ich realizacji,
• sporządzenie przy współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, okresowych i rocznych sprawozdań dotyczących inwestycji i remontów prowadzonych przez Zarząd,
• opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zgodności kosztów i zakresów zamówienia z planem rzeczowo – finansowym jednostki oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• opracowywanie i wydawanie referencji wykonawcom realizującym zadania na zlecenie Zarządu,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie przygotowania materiałów niezbędnych do pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych (w szczególności programów unijnych),
• monitorowanie, koordynacja i nadzór nad rozliczeniem dofinansowania inwestycji ze źródeł zewnętrznych (unijnych, krajowych) oraz bieżąca współpraca z innymi jednostkami uczestniczącymi w realizacji inwestycji,
• dla zadań objętych dofinansowaniem ze źródeł zewnętrznych udostępnianie przechowywanej dokumentacji dotyczącej tych zadań organom kontrolnym,
• przygotowanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego, w zakresie prowadzonych spraw,
• prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw,
• terminowe i sumienne wykonywanie powierzonych zadań służbowych i innych prac zleconych przez przełożonych,
• zastępowanie pracowników Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania zgodnie z podpisanym wnioskiem urlopowym.

Wymagania

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

1. posiada obywatelstwo polskie lub
2. posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2016 r. poz. 902 z późn. zm. z poźn. zm.),
3. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.

Wymagania niezbędne:

1. posiada wykształcenie średnie lub wyższe w obszarze nauk humanistycznych lub społecznych lub ścisłych,
1. dla wykształcenia wyższego: co najmniej 3 lata pracy na stanowisku związanym z planowaniem i rozliczaniem budżetu, w szczególności planowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (m.in. środki unijne), w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub administracji samorządowej,
2. dla wykształcenia średniego: co najmniej 5 lata pracy na stanowisku związanym z planowaniem i rozliczaniem budżetu, w szczególności planowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (m.in. środki unijne), w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub administracji samorządowej,
2. praktyczna wiedza z zakresu rozliczania projektów dofinansowanych ze środków europejskich,
3. praktyczna wiedza z zakresu rozliczania projektów technicznych,
4. praktyczna wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości, ustawy prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych,
5. praktyczna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
6. biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu biurowego MS Office.

Wymagania dodatkowe:

1. w zakresie umiejętności zawodowych:
1. umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej,
2. w zakresie predyspozycji osobowościowych:
1. odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
2. umiejętność podejmowania decyzji i samodzielność,
3. umiejętność pracy w zespole, otwartość,
4. zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
5. zdolność analitycznego myślenia,
6. komunikatywność, kreatywność,
7. odporność na stres.