People make places
Pracownik ds. wsparcia recepcyjno-administracyjnego z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sienna
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
- Obsługa recepcji- obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
- Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji
- Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy
- Obsługa skrzynki mailowej
- Zarządzanie rezerwacjami sal
- Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie, informowanie pracowników o statusie rezerwacji i ewentualne poszukiwanie alternatywnych rozwiązań.
- Koordynowanie zamówień- prowadzenie rejestru kart. wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja kart
- Zamawianie kurierów: Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie i zamawianie
- Zamawianie cateringu zewnętrznego
- Współpraca z działem IT
- Współpraca z zespołem na kontrakcie.
- Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
- Wykształcenie- min. średnie
- Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
- Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
- Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
- Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
- Niezbędne narzędzia do pracy,
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.