Pracownik Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

poszukuje pracownika

Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza

(umowa o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy)

• prowadzenie i obsługa Kancelarii,
• prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań,
• przygotowywanie projektów pism i dokumentów,
• przyjmowanie, wysyłanie i rozliczanie korespondencji,
• zamawianie i koordynowanie odbioru poczty kurierskiej,
• codzienne sprawdzanie platformy ePUAP oraz platformy eFaktura,
• wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie,
• prowadzenie ewidencji rachunków, delegacji i pieczątek,
• odbieranie i docelowe kierowanie telefonów,
• koordynacja obiegu dokumentów.

• ukończone studia wyższe,
• mile widziana znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego,
• bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, urządzeń biurowych),
• umiejętność działania pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• wysoka kultura osobista.