Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
poszukuje pracownika
Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza
(umowa o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy)
Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
-
prowadzenie i obsługa Kancelarii,
-
prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań,
-
przygotowywanie projektów pism i dokumentów,
-
przyjmowanie, wysyłanie i rozliczanie korespondencji,
-
zamawianie i koordynowanie odbioru poczty kurierskiej,
-
codzienne sprawdzanie platformy ePUAP oraz platformy eFaktura,
-
wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie,
-
prowadzenie ewidencji rachunków, delegacji i pieczątek,
-
odbieranie i docelowe kierowanie telefonów,
-
koordynacja obiegu dokumentów.
Wymagania:
- ukończone studia wyższe,
- mile widziana znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego,
- bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, urządzeń biurowych),
- umiejętność działania pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
- wysoka kultura osobista.