Pracownik Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

poszukuje pracownika

Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza

(umowa o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy)

• prowadzenie i obsługa Kancelarii,

• prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań,

• przygotowywanie projektów pism i dokumentów,

• przyjmowanie, wysyłanie i rozliczanie korespondencji,

• zamawianie i koordynowanie odbioru poczty kurierskiej,

• codzienne sprawdzanie platformy ePUAP oraz platformy eFaktura,

• wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie,

• prowadzenie ewidencji rachunków, delegacji i pieczątek,

• odbieranie i docelowe kierowanie telefonów,

• koordynacja obiegu dokumentów.

• ukończone studia wyższe,
• mile widziana znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego,
• bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, urządzeń biurowych),
• umiejętność działania pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• wysoka kultura osobista.