zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej
inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów (wskazywanie MPK oraz opisów analitycznych), przekierowywanie dokumentów do zatwierdzenia przez właściwe osoby
bieżący monitoring dokumentów oczekujących w obiegu na wymagane akceptacje w celu zapewnienia terminowości płatności i księgowań
prawidłowe archiwizowanie dokumentów
obsługa przesyłek biurowych kurierskich i pocztowych
współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa
Wymagania
umiejętność pracy w programie klasy ERP
obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
znajomość oprogramowania Ms Office
skrupulatność i terminowość
komunikatywność i cierpliwość
wysoka kultura osobista
Mile widziane
znajomość programu Comarch CDN XL
doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów
Oferujemy
umowę o pracę
szkolenia korespondujące z wykonywanymi zadaniami
interesującą pracę, z wykorzystaniem najnowocześniejszych narzędzi IT
bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover i Medicover Sport)
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Firma MAG Dystrybucja - wiodący dystrybutor artykułów spożywczych największych polskich producentów takich jak: Maspex, Kompania Piwowarska, Żywiec Zdrój, Carlsberg, Grupa Żywiec do sieci sklepów spożywczych i gastronomii na terenie województw: warmińsko - mazurskiego. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 godz.
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami Nippon Express i cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w realizacji bieżących zadań. Do obowiązków pracownika należy w szczególności przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 godz.
Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
19 godz.
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień, koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
20 godz.
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
21 godz.
Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
21 godz.
Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
specjalista / specjalistka mid / junior umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / o pracę pełny etat 4 950 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Prowadzenie korespondencji mailowej i kontakt telefoniczny z klientami, pełnomocnikami procesowymi, sądami oraz urzędami; Przygotowywanie pism kierowanych m.in. do sądów, komorników i urzędów; Redagowanie dokumentów i korespondencji; Przygotowywanie wymaganych raportów;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie,...
