Pracownik obsługi prac zespołu

BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ
Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34
5 000 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 dzień temu
Pracownik obsługi prac zespołu
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34

Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej
poszukuje pracownika/-ów, do którego zadań będzie należała obsługa prac zespołu/-ów Polskiej Komisji Akredytacyjnej

 

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żurawia 32/34
Wymiar etatu: pełny

Wynagrodzenie: 5000 zł brutto

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności:
  • Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA
  • Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa,
  • Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu
  • Przygotowywanie, zgodnie z ustalonymi procedurami, notatek i materiałów niezbędnych w postępowaniach opiniodawczym i oceniającym pozostających w kompetencjach zespołu/-ów PKA
  • Prowadzenie i bieżąca aktualizacja baz danych
  • Przygotowywanie bieżących informacji i materiałów statystycznych w zakresie spraw objętych działaniem zespołu/ów PKA
  • Zapewnienie warunków organizacyjnych przeprowadzenia przez zespół/-y wizytacji i dokonywania ocen
  • Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw rozpatrywanych przez zespół/-y, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP,
  • Kompletowanie dokumentacji podlegającej archiwizacji
  • Współpraca z członkami i ekspertami PKA w zakresie spraw pozostających w kompetencjach zespołu/-ów
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się̨ po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


Wymagania niezbędne:
  • Wykształcenie wyższe magisterskie: preferowane kierunki społeczno-prawne i humanistyczne
  • Dobra znajomość przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce
  • Wiedza nt. zakresu funkcjonowania Polskiej Komisji Akredytacyjnej
  • Doświadczenie zawodowe w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), praktyczna znajomość w zakresie wdrażania, utrzymania i obsługi systemu EZD,
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego, umiejętność analizowania, poprawnego formułowania i redagowania tekstów oraz pism urzędowych
  • Umiejętność sprawnej organizacji pracy, samodzielność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole i skutecznej komunikacji
  • Zdolność do wykonywania zadań pod presją czasu
  • Biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Office 365)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Kandydat powinien spełniać wymagania określone w Kodeksie Etyki PKA, dostępnym do pobrania
Wymagania dodatkowe/pożądane:
  • Doświadczenie zawodowe w zakresie wyspecyfikowanych zadań.
  • Doświadczenie wynikające z pracy eksperta w instytucji działającej w obszarze szkolnictwa wyższego, preferowane doświadczenie w pracy dla instytucji akredytacyjnej
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
 
Terminy i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: dnia 11 października 2026 r. Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do Biura
 
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa (z dopiskiem na kopercie "ogłoszenie o pracę"). Dopuszcza się możliwość złożenia aplikacji za pośrednictwem aplikuj szybko.
 
Rekomendujemy przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo. Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Biuro PKA zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną̨ zniszczone komisyjnie.
 
Dodatkowe informacje: można uzyskać pod nr telefonu.

Dane osobowe – klauzula informacyjna:
Administratorem danych jest Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej z siedzibą w Warszawie (00-515), przy ul. Żurawiej 32/34. Mogą się Państwo z nami skontaktować poprzez wysłanie wiadomości na adres: pka@pka.edu.pl. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat przetwarzania i ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych – iod@pka.edu.pl

Dane będą przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego i zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem,  art. 6 ust. 1 lit. a) – w przypadku podania przez kandydata danych wykraczających poza katalog wskazany art. 22[1] Kodeksu pracy. Podanie danych określonych w art. 22[1] Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Niepodanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu konkursowym. Podanie danych w zakresie wykraczającym poza wymogi prawa powszechnie obowiązującego jest dobrowolne. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Jeżeli kandydat w aplikacji przekazał dane wykraczające poza katalog wskazany art. 22[1] Kodeksu pracy, na podstawie wyrażonej przez siebie zgody, może ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Dokumenty zgromadzone w ramach postępowania konkursowego przechowywane będą maksymalnie przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji. Odbiorcami danych osobowych są obsługujące administratora firmy w zakresie IT, hostingu, niszczenia dokumentacji papierowej, przedsiębiorstwa świadczące usługi pocztowe oraz serwis Praca.pl.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

PKA wspiera jakość kształcenia

Zadania realizowane przez Polską Komisję Akredytacyjną określa ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Niezmiennym celem podejmowanych działań pozostaje dbałość o spełnianie standardów jakościowych przyjętych dla szkolnictwa wyższego, nawiązujących do najlepszych wzorców obowiązujących w europejskiej i globalnej przestrzeni edukacyjnej, przede wszystkim poprzez wspieranie uczelni w procesie doskonalenia jakości kształcenia oraz budowania kultury jakości. Zgodnie z misją Komisji podejmowane przez nią działania mają na celu zapewnienie absolwentom polskich szkół wyższych wysokiej pozycji na krajowym i międzynarodowym rynku pracy oraz zwiększenie konkurencyjności polskich uczelni jako instytucji europejskich.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
  • Office support

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
  • Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności...
  • Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa - Ubezpieczenia / Księgowość

    Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Nauki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Obsługa korespondencji i dokumentów związanych z ubezpieczeniami członków stowarzyszenia; Kontakt z członkami oraz udzielanie informacji dotyczących płatności składek i dokumentacji; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach; Współpraca z zespołem w zakresie bieżących spraw...
  • Specjalista / Specjalistka w Pracowni Reprografii i Digitalizacji Zakładu Zbiorów Cyfrowych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych w ramach projektu „Patrimonium – dziedzictwo uczonych” 

    Biblioteka Narodowa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  Szukamy 7 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: znajomości programu do obróbki plików XnView oraz podstawowych zasad obróbki i edycji plików graficznych; doświadczenie w pracy przy obsłudze skanera dokumentowego i aparatów fotograficznych będzie dodatkowym atutem; dobrej znajomości języka...
  • Specjalista / Specjalistka w Pracowni Reprografii i Digitalizacji Zakładu Zbiorów Cyfrowych do fotografowania zbiorów bibliotecznych w ramach projektu „Patrimonium – dziedzictwo uczonych” 

    Biblioteka Narodowa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: wykonywanie kopii cyfrowych obiektów bibliotecznych, zgodnie z określonymi wskazówkami i standardami, sprawdzanie oraz przygotowywanie aparatu fotograficznego, obiektywów i akcesoriów, kalibracja sprzętu oraz testowanie ustawień przed rozpoczęciem digitalizacji,...
  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    5 dni
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

    Value Finance Sp z.o.o.   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
  • Administrative Assistant in Operations Planning Division / Operations Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector / Missions Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures. to support the document flows and archiving. to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents. to carry out data entry and support an administration and...