Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy specjalista (k/m) w Kancelarii Ogólnej w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    24 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; bieżąca realizacja zadań w zakresie...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Asystentka / Asystent w Biurze Zarządu

    HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Asystent / Koordynator prac Zarządu

    TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   6 000 zł brutto/mies.
    14 dni
    O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie...
  • Asystentka Zarządu

    Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu

JT S.A.
Warszawa, Białołęka
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
100 dni temu
Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. 
Aplikuj i buduj razem z nami! 
JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko: 
Pracownik / Pracowniczka sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka

Opis stanowiska:
  • Prowadzenie korespondencji oraz obsługa centrali telefonicznej
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i sprawnym przepływem informacji w firmie
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych i podróży służbowych
  • Przygotowywanie pism, prezentacji, raportów oraz wsparcie przy tworzeniu materiałów firmowych
  • Zamawianie artykułów biurowych i dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Umiejętność redagowania dokumentów oraz pracy pod presją czasu
  • Samodzielność, komunikatywność i dobra organizacja pracy
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze biura lub pracy w strukturach administracyjnych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość rozwoju dzięki dostępowi do szkoleń i kursów
  • Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
  • Prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty sportowej oraz opcję ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Pracownik / Pracowniczka sekretariatu.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
 

Poznaj

JT S.A.

JT S.A.  jest wiodącą firmą branży budowlanej realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu przemysłowej infrastruktury gazowej, paliwowej oraz energetycznej. .Fundamentalne wartości, którymi kierujemy się w naszej pracy to: Jakość-wysokie standardy pracy i wdrażanie nowoczesnych technologii pozwalają nam zagwarantować jakość, jakiej oczekują nasi klienci. Terminowość-rzetelna i terminowa realizacja usług oraz sprawna obsługa okresu gwarancyjnego to nasz priorytet. Firma zatrudnia obecnie ponad 200 Pracowników, w tym Kierowników Robót, Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. Nowoczesna baza sprzętowa oraz skuteczne metody organizacji wsparte budowanym ponad 40 lat doświadczeniem sprawiają, iż Firma jest przygotowana do realizacji nawet najtrudniejszych projektów w branży.

Podobne oferty

  • Młodszy specjalista (k/m) w Kancelarii Ogólnej w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    24 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; bieżąca realizacja zadań w zakresie...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych; Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi; Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu; Koordynacja komunikacji...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Asystentka / Asystent w Biurze Zarządu

    HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Asystent / Koordynator prac Zarządu

    TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   6 000 zł brutto/mies.
    14 dni
    O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie...
  • Asystentka Zarządu

    Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...