Pracownik Recepcji / Sekretariatu

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji wychodzącej i przychodzącej, segregowaniei przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,
• Obsługa firmowej poczty elektronicznej, sortowanie i odpowiednie przekierowywanie maili,
• Redagowanie pism,
• Drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,
• Komunikacja pomiędzy spółkami w Grupie kapitałowej (w tym spółkami zagranicznymi),
• Inne prace administracyjno-biurowe.

Reprezentowanie firmy

• Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy),
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
• Organizacja spotkań biznesowych,
• Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu.

Wsparcie przełożonych

• Współtworzenie i prowadzenie dokumentacji Zarządu Grupy,
• Umawianie spotkań,
• Organizacja wyjazdów służbowych przełożonych (rezerwacja biletów lotniczych i hoteli).

Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura

• Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe i spożywcze.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie,
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• Dobra znajomość MS Office,
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność,
• Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Zatrudnienie w prestiżowej branży,
• Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o zasięgu międzynarodowym,
• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
• Możliwość szybkiego awansu w firmie o zasięgu międzynarodowym,
• Dofinansowanie do pakietu medycznego i sportowego,
• Dobrą atmosferę pracy w zgranym zespole.