Pracownik Recepcji

HRBC GROUP Sp. z o.o.
Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego
asystent
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
2 godz. temu

Ogłoszenie numer: 10516796, z dnia 2025-12-05

W HRBC Group wspieramy Kandydatów w znalezieniu pracy, która daje możliwość rozwoju, zdobywania doświadczeń i budowania kariery krok po kroku. Jako certyfikowana Agencja Pracy, zarejestrowana pod nr KRAZ 16546, łączymy sprawny proces rekrutacyjny, partnerskie podejście i indywidualne wsparcie na każdym etapie. Dbamy o to, aby oferta była dopasowana do Twoich potrzeb - zapewniając stabilne zatrudnienie oraz przejrzystą i komfortową współpracę.

Aktualnie dla naszego klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Pracownik Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego

 

Opis stanowiska

  • Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę
  • Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych
  • Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa kurierska
  • Obsługa systemów: rejestrowanie faktur, umów oraz innych dokumentów, tworzenie oraz aktualizowanie raportów
  • Obsługa spotkań konferencyjnych: rezerwacja oraz przygotowanie sal, obsługa gości, przygotowanie materiałów marketingowych
  • Zarządzanie informacjami: aktualizacja wewnętrznych baz, awizacje parkingowe, zgłaszanie usterek, utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcji
  • Wsparcie administracyjne: pomoc w przygotowywaniu dokumentów, archiwizacja, obsługa biurowa, wsparcie dla innych działów firmy
  • Rozwiązywanie problemów: reagowanie na skargi i reklamacje, rozwiązywanie problemów klientów, udzielanie pomocy w sytuacjach awaryjnych
  • Zamawianie materiałów spożywczych, biurowych, gospodarczych, eksploatacyjnych, dbanie o wizualny wygląd biura

Wymagania

  • Podsiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Nie boisz się liczb, tabelek i pracy z ludźmi
  • Jesteś komunikatywną i energiczną osobą, która reprezentuje proaktywną postawę
  • Posiadasz wysoką kulturę osobistą
  • Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i dokładną
  • Znasz język angielski komunikatywnie – B1

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze połowy etatu – praca w godzinach biurowych (9-17, od poniedziałku do piątku)
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Realizację zadań dla rozpoznawalnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Pakiet benefitów takich jak: prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, prywatne ubezpieczenie, karta sportowa
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Pełne i profesjonalne wsparcie we wdrożeniu na stanowisko pracy
  • Pracę na samodzielnym stanowisku umożliwiającym rozwój zawodowy
Jeśli chcesz z nami porozmawiać o szczegółach oferty - APLIKUJ!
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

HRBC GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

HRBC jako grupa oferuje swoim Klientom szeroki wachlarz kompleksowych rozwiązań z zakresu Human Resources, (rekrutacje specjalistyczne, praca tymczasowa w Polsce, praca tymczasowa we Francji) outsourcingu usług biurowych (kadry i płace, księgowość, obsługa klienta) oraz outsourcingu usług logistycznych i produkcyjnych.

HRBC Group to przede wszystkim zespół specjalistów z bogatym doświadczeniem branżowym i wiedzą ekspercką.

 

Podobne oferty

  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji i Wsparcia Sprzedaży

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych, wsparcie działu sprzedaży w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji i Wsparcia Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Kierowanie przepływem Klientów w salonie i udzielanie kompleksowych informacji ogólnych. Prowadzenie i archiwizacja bieżącej dokumentacji recepcyjnej. Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych przychodzących. Dbanie o estetykę oraz reprezentacyjny wygląd strefy recepcyjnej. Nadzór i...
  • Sekretarka / Sekretarz szkolny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    6 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji szkolnej. Przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen, legitymacji i zaświadczeń. Obsługa korespondencji z rodzicami oraz instytucjami oświatowymi. Organizacja zapisów uczniów, egzaminów, konkursów i wycieczek. Prowadzenie rejestrów (uczniów, kart...
  • Recepcjonistka / Obsługa Punktu Informacyjnego

    Securitas Polska   Piaseczno, ul. Puławska    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie   32,00 zł brutto/godz.
    8 dni
    Opis stanowiska bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe. Kwalifikacje komunikatywna znajomość języka angielskiego, komunikatywność,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Rzeczypospolitej 33    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    1 godz.
    Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu, otwartość i komunikatywność to Twoje mocne strony, wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością.
  • Office Assistant

    CCPORTER Sp. z o.o.   Warszawa, blisko Metro Politechnika    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt. Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy. Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji. Przyjmowanie płatności,...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    8 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Bell boy / Młodszy Recepcjonista

    Warszawianka Centrum Kongresowe Hotel Wellness&SPA   Jachranka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twój zakres obowiązków Witanie i żegnanie gości przyjeżdżających do hotelu; Informowanie gości o aktualnej ofercie obiektu; Reagowanie na nietypowe prośby gości z zachowaniem dyskrecji; Współpraca z innymi działami hotelu w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi;