Pracownik Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa |
Nr ref.: 99/REC/2016
Jeśli:
- Jesteś studentem studiów zaocznych;
- Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pomagać innym;
- Lubisz rozmawiać przez telefon a obsługa komputera (MS Office) nie jest Ci obca;
- Jesteś osobą cierpliwą, skrupulatną i odporną na stres;
- Nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych (elastyczne podejście do rozwiązywania trudnych sytuacji);
- Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku to będzie to dodatkowym atutem.
Jeśli odpowiedziałaś/eś twierdząco na powyższe pytania to oznacza, że szukamy właśnie Ciebie! Jako Asystent Biura (Recepcjonistka) będziesz odpowiadać za dbanie o wizerunek biura stanowiącego centralną siedzibę TUI w Polsce, obsługę klienta biznesowego oraz pracowników firmy (telefonicznie i mailowo).
Zadania na stanowisku:
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie recepcji (przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa centrali telefonicznej);
- Prowadzenie rejestru dokumentów (wprowadzanie faktur do systemu elektronicznego);
- Współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską;
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami (składanie zamówień na artykuły spożywcze, chemiczne i biurowe, zamawianie artykułów firmowych.
- Pomoc w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, szkoleń i konferencji.
- Inne zadania wynikające z pełnionej roli.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w firmie, która daje Ci możliwość rozwoju również w ramach innych Działów;
- Pracę w przyjaznej atmosferze z uśmiechniętymi ludźmi;
- Szeroki pakiet socjalny, w tym m.in. opieka medyczna, dofinansowanie zajęć językowych, karty Multisport oraz ubezpieczenia na życie;
- Czas na przerwę i pyszną kawę, którą zawsze jest z kim wypić!
