Pracownik Recepcji

• Jesteś studentem studiów zaocznych;
• Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pomagać innym;
• Lubisz rozmawiać przez telefon a obsługa komputera (MS Office) nie jest Ci obca;
• Jesteś osobą cierpliwą, skrupulatną i odporną na stres;
• Nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych (elastyczne podejście do rozwiązywania trudnych sytuacji);
• Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku to będzie to dodatkowym atutem.

Jeśli odpowiedziałaś/eś twierdząco na powyższe pytania to oznacza, że szukamy właśnie Ciebie! Jako Asystent Biura (Recepcjonistka) będziesz odpowiadać za dbanie o wizerunek biura stanowiącego centralną siedzibę TUI w Polsce, obsługę klienta biznesowego oraz pracowników firmy (telefonicznie i mailowo).

• Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie recepcji (przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa centrali telefonicznej);
• Prowadzenie rejestru dokumentów (wprowadzanie faktur do systemu elektronicznego);
• Współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską;
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami (składanie zamówień na artykuły spożywcze, chemiczne i biurowe, zamawianie artykułów firmowych.
• Pomoc w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, szkoleń i konferencji.
• Inne zadania wynikające z pełnionej roli.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w firmie, która daje Ci możliwość rozwoju również w ramach innych Działów;
• Pracę w przyjaznej atmosferze z uśmiechniętymi ludźmi;
• Szeroki pakiet socjalny, w tym m.in. opieka medyczna, dofinansowanie zajęć językowych, karty Multisport oraz ubezpieczenia na życie;
• Czas na przerwę i pyszną kawę, którą zawsze jest z kim wypić!