specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies.
6 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa pacjentów w recepcji, telefonicznie i mailowo, rejestracja oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach centrum, obsługa systemu do rejestracji pacjentów, przyjmowanie płatności i wystawianie dokumentów sprzedaży, współpraca z...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
GRUPA PROFESJA SP. Z O.O. – Jesteśmy firmą szkoleniowo-rekrutacyjną, ale nasze doświadczenia wykraczają mocno poza ramy typowych szkoleń i doradztwa personalnego. Działalność projektową prowadzimy równolegle z rekrutacjami i szkoleniami dla firm w całej Polsce. Jesteśmy w tym naprawdę dobrzy!
Pracownik recepcji
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy Pracownika recepcji, który będzie pierwszą linią kontaktu dla gości inkubatora biznesu. BusinessWell – bo o nim mowa – będzie miejscem, w którym pomożemy odnieść sukces przedsiębiorcom, niezależnie od etapu rozwoju ich firm. Szczegóły projektu: https://businesswell.com/
Do Twoich obowiązków będzie należało:
Obsługa kalendarza, korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie obiegiem dokumentów,
Bieżąca organizacja pracy biura,
Dbanie o coworkingową przestrzeń biurową i jej prawidłowe funkcjonowanie, a co za tym idzie – wsparcie także naszych klientów wynajmujących przestrzeń,
Reprezentacja firmy w ramach pierwszego kontaktu,
Obsługa gości firmowych,
Dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze, papiernicze, gospodarcze itp.,
Kontakt z dostawcami.
Wymagania
2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (idealnie, jeśli posiadasz doświadczenie w branży hotelowej),
Znajomości języka angielskiego na poziomie min. komunikatywnym (min. B1),
Dobrej znajomości oraz praktycznego wykorzystania pakietu MS Office,
Wysokiej kultury osobistej,
Otwartości i uśmiechu na twarzy
Oferujemy
Początkowo pracę w godz. 8-16, docelowo pracę zmianową,
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
Przyjazną atmosferę pracy, a już niedługo praca w nowo wybudowanym, nowoczesnym biurze!
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies.
6 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie...
Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa pacjentów w recepcji, telefonicznie i mailowo, rejestracja oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach centrum, obsługa systemu do rejestracji pacjentów, przyjmowanie płatności i wystawianie dokumentów sprzedaży, współpraca z...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu; Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.