Pracownik recepcji

obsługa recepcyjna gości;

obsługa recepcyjna spotkań z kontrahentami oraz organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych firmy;

doraźne wsparcie administracyjne pracowników lub działów (według zapotrzebowania);

przyjmowanie telefonów i łączenie rozmów – obsługa centrali telefonicznej;

obsługa korespondencji listownej;

współpraca z firmami kurierskimi i pozostałymi dostawcami zewnętrznymi;

koordynowanie obiegu dokumentów;

dbanie o płynny przepływ informacji;

obsługa poczty elektronicznej;

składanie zamówień na artykuły biurowe oraz nadzór nad zużyciem artykułów spożywczych;

nadzór nad salami konferencyjnymi oraz pomieszczeniem socjalnym firmy;

dbałość o dobry wizerunek firmy;

organizację podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem aut)

doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane na recepcji;

wykształcenia min. średniego ;

znajomość języka angielskiego (mile widziana znajomość języka niemieckiego);

umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office;

miła aparycja oraz wysoki poziom kultury osobistej;

energia i pozytywne nastawienie;

dobra organizacja pracy i samodzielność;

zdolności komunikacyjnych i umiejętności pracy w zespole;

zaangażowanie i entuzjazm w realizowaniu zadań;

rzetelność, terminowość, dbałość o szczegóły;

orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu lekkim (warunek konieczny);

możliwość rozwoju osobistego i zdobywania doświadczeń w renomowanej firmie w różnych działach;

niezbędne narzędzia pracy;

ciekawą pracę w młodym i ambitnym zespole oraz przyjazne środowisko pracy.