Pracownik recepcji

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
11 dni temu

Ogłoszenie numer: 9834886, z dnia 2025-05-13

Klient portalu Praca.pl

Pracownik recepcji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie
  • prowadzenie ewidencji dokumentów, faktur
  • aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
  • odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
  • kompleksowa obsługa recepcji – koordynowanie spotkań, obsługa kalendarza spotkań, przyjmowanie gości
  • bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych - tworzenie zamówień na materiały biurowe, kuchenne oraz szkoleniowe
  • realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego

Wymagania

  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok
  • dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
  • umiejętność planowania i bardzo dobra organizacja pracy
  • samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
  • zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
  • nastawienie na współpracę, komunikatywność

Oferujemy

  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole
  • stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
  • możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci)
Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesyłanie CV za pomocą przycisku aplikowania.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    24 godz.
    Obsługa gości i pracowników, przyjmowanie korespondencji i nadawanie przesyłek; Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich ewidencją; Organizacja rezerwacji, zamówień cateringowych i materiałów biurowych; Współpraca z działami wewnętrznymi (m.in. IT) Dbanie o estetykę recepcji i wsparcie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zakres działań: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych. Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek. Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów)....
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Plastics Group Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w obsłudze innych procesów administracyjnych;
  • Pracownik/Pracownica Recepcji

    Plastics Group Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska Obsługa głównego punktu kontaktowego: przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, współpraca z dostawcami oraz zarządzanie korespondencją i dokumentami.
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa recepcji i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej (poczta, pisma, uchwały, umowy) Obsługa gości i organizacja spotkań firmowych (przygotowanie sali i niezbędnego wyposażenia) Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    OmniOffice Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30 Bieżące sprawy operacyjne centrum; Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv) Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku; Współpraca z...
  • Pracownik Recepcji

    OmniOffice Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania: Zarządzanie bieżącymi operacjami centrum, w tym obsługa rezerwacji i eventów. Kontakt z klientami oraz współpraca z aktualnymi dostawcami. Utrzymywanie czystości i porządku w miejscach publicznych. Przyjmowanie połączeń i zarządzanie korespondencją elektroniczną. Kontrola...
  • Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zarządzanie korespondencją i dokumentacją w firmie, w tym ewidencja dokumentów i faktur. Tworzenie oraz aktualizacja raportów i zestawień. Nadzór nad przekazywaniem danych obrotowych do zarządzających galeriami handlowymi. Kompleksowa obsługa recepcji: koordynowanie i organizacja spotkań,...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    ICON Hair Studio   Warszawa, Metro Świętokrzyska    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny / asystent  kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Dołącz do naszego luksusowego salonu fryzjerskiego, który od ponad 15 lat cieszy się nieskazitelną renomą wśród gwiazd i celebrytów. W związku z dynamicznym rozwojem i otwarciem nowego salonu w sercu Warszawy poszukujemy: Recepcjonistki/Recepcjonisty – osoby, która z uśmiechem i...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Celon Pharma S.A.   Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: Obsługa centralki telefonicznej: odbieranie i przekazywanie połączeń; Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z firmami kurierskimi i pocztą; Obsługa skrzynki mailowej firmy; Powitanie i obsługa gości odwiedzających firmę;...