Warszawski Uniwersytet Medyczny
poszukuje Kandydatki/a na stanowisko
Pracownik sekretariatu
w Muzeum Historii Medycyny Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Nr ref.: APK4/1210-039/2020
Główne zadania:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzące z Muzeum, redagowanie pism,
- obsługa muzealnej poczty elektronicznej i korespondencji papierowej,
- obsługa strony internetowej Muzeum Historii Medycyny oraz portali społecznościowych (instagram oraz facebook),
- obsługa dokumentacji finansowej Muzeum, sporządzanie umów oraz praca na systemie finansowym uczelni Workflow,
- przygotowanie zebrań, konferencji, spotkań Rady Muzealnej, przygotowanie wizyt gości, koordynacja zamówień cateringowych,
- współorganizacja sesji i konferencji naukowych inicjowanych przez Muzeum oraz Nocy Muzeów,
- współpraca z innymi jednostkami uczelnianymi,
- koordynacja współpracy z partnerami uczelnianymi oraz partnerami zewnętrznymi wykonującymi prace na rzecz Muzeum.
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe zawodowe, najlepiej kierunki humanistyczne,
- mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury (muzea, archiwa, galerie),
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- odpowiedzialność, kreatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność, innowacyjność rozwiązań,
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
- zdolność sprawnego realizowania wielu zadań, ustalania priorytetów,
- znajomość muzealnego systemu inwentarzowego Mona, MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
- udział we współtworzeniu wystawy stałej i kolekcji uczelnianej,
- ciekawe zadania wykonywane w zakresie uczelnianej muzeologii związane z dziejami szkolnictwa wyższego i historii medycyny,
- możliwość warsztatów, wyjazdów szkoleniowych, udziału w konferencjach, przeprowadzanie kwerend naukowych,
- dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
- dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i Twoich dzieci,
- systemy premiowe,
- trzynastą pensję,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.