Pracownik sekretariatu

Główne zadania:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzące z Muzeum, redagowanie pism,
• obsługa muzealnej poczty elektronicznej i korespondencji papierowej,
• obsługa strony internetowej Muzeum Historii Medycyny oraz portali społecznościowych (instagram oraz facebook),
• obsługa dokumentacji finansowej Muzeum, sporządzanie umów oraz praca na systemie finansowym uczelni Workflow,
• przygotowanie zebrań, konferencji, spotkań Rady Muzealnej, przygotowanie wizyt gości, koordynacja zamówień cateringowych,
• współorganizacja sesji i konferencji naukowych inicjowanych przez Muzeum oraz Nocy Muzeów,
• współpraca z innymi jednostkami uczelnianymi,
• koordynacja współpracy z partnerami uczelnianymi oraz partnerami zewnętrznymi wykonującymi prace na rzecz Muzeum.

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe zawodowe, najlepiej kierunki humanistyczne,
• mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury (muzea, archiwa, galerie),
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• odpowiedzialność, kreatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność, innowacyjność rozwiązań,
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
• zdolność sprawnego realizowania wielu zadań, ustalania priorytetów,
• znajomość muzealnego systemu inwentarzowego Mona, MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
• udział we współtworzeniu wystawy stałej i kolekcji uczelnianej,
• ciekawe zadania wykonywane w zakresie uczelnianej muzeologii związane z dziejami szkolnictwa wyższego i historii medycyny,
• możliwość warsztatów, wyjazdów szkoleniowych, udziału w konferencjach, przeprowadzanie kwerend naukowych,
• dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
• dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i Twoich dzieci,
• systemy premiowe,
• trzynastą pensję,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.