Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    UNIBEP S.A. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki...
  • Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. dokumentacji

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji, kontrola stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, wsparcie jednostek w zakresie prowadzenia dokumentacji i klasyfikacji akt, udział w tworzeniu i aktualizacji procedur kancelaryjno-archiwalnych, prowadzenie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Kraków, Śródmieście, przy Galerii Krakowskiej    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym uczestniczenie w rozprawach administracyjnych, Prowadzenie spraw z zakresu...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków/Opis zadań: Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych: koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni, bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z...
  • Osoba do pracy biurowej w magazynie (m/k)

    Trenkwalder Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   35,50 zł brutto/godz.
    8 dni
    Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu; dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi; współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym;...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim; realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu; udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg; współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
Zobacz więcej ofert pracy

Procurement Invoice Processing Specialist

Jacobs
Kraków
praca stacjonarna
2401 dni temu
Procurement Invoice Processing Specialist
Location: Kraków
Nr ref.: GLO00003Q
 
Description:

 

This position is responsible for processing procurement invoices globally and supports the Procurement Organization by reviewing and processing invoices related to purchase orders. The incumbent has some working knowledge and understanding of the procure to pay process or is willing to learn fast. 
 
Responsibilities:
  • Exists within our Global Enterprise Services shared service organization and reports to the Manager of Procurement Operations.
  • Supports Buyers in processing invoices and related matters.
  • Reviews, consults, approves and / or rejects invoices submitted by suppliers within our invoice workflow system.
  • Where needed consults and escalates to the appropriate buyer, project manager and/or supplier.
  • Ensures that invoices are approved in accordance with terms and conditions agreed within the procurement agreement. 
  • Facilitates and solves any invoice related queries either from the buyer or the supplier.
  • Uses superior interpersonal communications skills to effectively interface with buyers, stakeholders and functional partners at all levels of the organization.
Qualifications:
  • High School or Bachelor’s degree, preferably with focus in Economy, Accounting, Business or Administration.
  • Some experience within Accounting or Procurement desired.
  • Strong attention to detail coupled with strong analytical capabilities.
  • Fluency in English, both written and spoken. Other languages may be an asset.
  • Excellent written and verbal communications skills.
  • Working knowledge of enterprise procurement systems (Oracle, Ariba) are an asset.
  • Willingness to work late (12:00 - 20:00 Polish time zone) to facilitate global time zones desired.
We offer:
  • International working environment and unique company culture.
  • Personal development opportunities.
  • Full time employment contract with salary corresponding to qualification.
  • Benefits package including medical care, insurance, sport activities and other.
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, consolidated text: Journal of Laws 2016, item 922 as amended.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    UNIBEP S.A. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki...
  • Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. dokumentacji

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji, kontrola stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, wsparcie jednostek w zakresie prowadzenia dokumentacji i klasyfikacji akt, udział w tworzeniu i aktualizacji procedur kancelaryjno-archiwalnych, prowadzenie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Kraków, Śródmieście, przy Galerii Krakowskiej    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym uczestniczenie w rozprawach administracyjnych, Prowadzenie spraw z zakresu...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków/Opis zadań: Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych: koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni, bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z...
  • Osoba do pracy biurowej w magazynie (m/k)

    Trenkwalder Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   35,50 zł brutto/godz.
    8 dni
    Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu; dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi; współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym;...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim; realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu; udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg; współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...