Grupa Przemysłowa Baltic jest holdingiem, który opiera się na wiedzy i wieloletnim doświadczeniu Stoczni Gdańskiej, GSG Towers, Baltic Operator i Energomontaż-Północ Gdynia. Działamy aktywnie na polu produkcji konstrukcji stalowych dla przemysłu offshore, energetyki wiatrowej, konstrukcji infrastrukturalnych oraz okrętownictwa.
W związku ze stałym rozwojem Grupy aktualnie rekrutujemy na następujące stanowisko:
W związku ze stałym rozwojem Grupy aktualnie rekrutujemy na następujące stanowisko:
Project Administrator (Fabryka wież dla MEW)
Miejsce pracy: Gdańsk, Na Ostrowiu 15
Twój zakres obowiązków
- Projekt dotyczy zaprojektowania, wybudowania i uruchomienia, a następnie działalności operacyjnej nowoczesnej fabryki dedykowanej do produkcji wież dla Morskiej Energetyki Wiatrowej.
- Jest to pierwszy taki projekt w Polsce, a zarazem najnowocześniejszy i największy w Europie. Realizowany jest w międzynarodowym środowisku.
- Planowane uruchomienie fabryki: Q3-2024, po którym zacznie się faza operacyjna działalności produkcyjnej fabryki i osoba zatrudniona na stanowisku Project administrator zajmować się będzie koordynacją administracyjną w powstałej fabryce.
Zadania
- Wsparcie przy zarządzaniu projektem.
- Prace administracyjne związane z dokumentacją projektową, konfigurowanie zadań, tworzenie folderów zadań.
- Monitorowanie i zapisywanie korespondencji projektowej.
- Przygotowanie i dystrybucja dokumentów przetargowych w zakresie wyboru Biura Projektowego, Generalnego Wykonawcy, jak i dostawców urządzeń.
- Wsparcie zespołu projektowego we współpracy z organami samorządowymi i rządowymi w zakresie uzyskania pozwoleń, licencji i innych dokumentów niezbędnych dla procesu budowlanego.
- Dystrybucja wewnętrzna dokumentacji projektowej, zgodna w macierzą komunikacji, np. uaktualnionych harmonogramów, raportów czy zaktualizowanej dokumentacji technicznej i kontraktowej.
- Organizacja i koordynacja podróży służbowych, dostaw sprzętu biurowego dla zespołu projektowego oraz innych osób zaangażowanych w projekt.
- Koordynacja i rezerwacje spotkań projektowych, przygotowanie notatek ze spotkań i ich dystrybucja w imieniu zespołu projektowego.
- Budowa długotrwałych relacji z interesariuszami.
- Wykonywanie dodatkowych zadań i obowiązków zgodnie z potrzebami zarządzania relacjami biznesowymi.
Nasze wymagania
- Co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku wsparcia administracyjnego.
- Mile widziane doświadczenie w administrowaniu projektem w środowisku budowlanym, inżynieryjnym lub architektonicznym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, MS Project)
- Bardzo dobra organizacja pracy, ustalanie priorytetów pracy w celu dotrzymania terminów
- Orientacja na wyniki
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
To oferujemy
- Udział w niepowtarzalnym projekcie transformacyjnym światowej energetyki.
- Udział w kluczowym projekcie przemysłowym dla polskiego sektora MEW i transformacji energetycznej
- Pracę w zgranym zespole, zmotywowanym na osiąganie celów
- Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego
- Praca w centrum Gdańska
- Różne możliwości zatrudnienia UoP, B2B
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia.
- Wpływ na warunki socjalne.
Benefity
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpieczenie na życie
- Brak dress code’u
- Kawa / herbata
