Radca

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca na stanowisku wiąże się z wiąże się z nietypowymi godzinami pracy, krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz (w dniu poprzedzającym wizytę zagraniczną lub spotkanie z gościem zagranicznym członka kierownictwa MC, praca przebiega w nietypowych godzinachaż do ostatecznego przygotowania materiałów dla członka kierownictwa MC. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz występuje szczególnie w kontaktach z MSZ oraz innymi urzędami w związku z przygotowywaniem wizyt i spotkań zagranicznych członka kierownictwa MC).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Koordynuje i przygotowuje materiały tezowo-informacyjne (stanowiska, opinie, oceny, itd.) z zakresu dwustronnej lub wielostronnej współpracy z państwami pozaeuropejskimi lub organizacjami międzynarodowymi (lub w ramach inicjatyw międzynarodowych) w obszarze cyfryzacji na potrzeby kierownictwa MC, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Sejmu i Senatu, innych ministerstw oraz urzędów na spotkania z odpowiednimi przedstawicielami tych krajów i organizacji (lub inicjatyw)
• Koordynuje, przygotowuje i realizuje zagraniczne wizyty członków kierownictwa MC oraz podejmowane przez nich wizyty gości zagranicznych w Polsce, a także spotkania o charakterze międzynarodowym z podmiotami krajowymi - niezastrzeżone dla innych komórek organizacyjnych MC, w tym: przygotowuje analizy i rekomendacje dotyczące udziału członków kierownictwa MC w wizytach zagranicznych oraz podejmowania przez nich wizyt gości zagranicznych w Polsce, a także odbywania spotkań o charakterze międzynarodowym z podmiotami krajowymi, opracowuje stosowne materiały tezowo-informacyjne dla członków kierownictwa MC na podstawie analizy dostępnych dokumentów oraz otrzymanych wkładów od podmiotów współpracujących, dba o zachowanie zasad protokołu dyplomatycznego podczas organizacji wizyt, sporządza sprawozdania/notatki z przeprowadzonych rozmów podczas wizyt lub spotkań, opracowuje projekty komunikatów na stronę gov.pl lub media społecznościowe MC o odbytych wizytach lub spotkaniach, monitoruje proces realizacji zobowiązań podjętych podczas wizyt lub spotkań
• Organizuje wydarzenia o charakterze międzynarodowym (m.in. konferencje, kongresy, seminaria, warsztaty, konsultacje), w tym: określa charakter wydarzenia, jego tematykę i rangę uczestników wydarzenia, koordynuje przygotowanie materiałów programowych (m.in. agendy), odpowiada za przygotowanie zaproszeń dla uczestników, utrzymuje z nimi bieżący kontakt oraz koordynuje zapewnienie obsługi ich udziału, koordynuje zapewnienie obsługi logistycznej (transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, technika, oprawa, itp.), koordynuje proces przygotowania materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych
• Monitoruje stan, tendencje i perspektywy rozwoju polityki cyfrowej krajów pozaeuropejskich, a także monitoruje i analizuje aktywności krajów pozaeuropejskich i organizacji międzynarodowych (lub inicjatyw międzynarodowych) w obszarze cyfrowym (w tym dostępne dokumenty i ich zmiany) także pod kątem stosunków z Polską oraz przedkłada informacje w tym zakresie, wraz z rekomendacjami (założenia i kierunki rozwoju stosunków), na podstawie przeprowadzonej analizy
• Koordynuje wymianę wiedzy, dobrych praktyk i doświadczeń z krajami pozaeuropejskimi i organizacjami międzynarodowymi (lub w ramach inicjatyw międzynarodowych) w obszarze cyfrowym
• Uczestniczy w pracach międzynarodowych gremiów (zespołów, komitetów, grup roboczych) odpowiedzialnych za międzynarodową politykę cyfrową, w tym przygotowuje stanowiska jakie powinny być prezentowane przez stronę polską w czasie rozmów, opracowuje protokoły i sprawozdania z rozmów, a także monitoruje wykonanie ustaleń podjętych w czasie tych rozmów
• Wspiera prace w zakresie spraw dotyczących dwustronnej i wielostronnej współpracy z krajami europejskimi

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu:
• zagadnień będących w kompetencji MC
• organizacji przedsięwzięć z zakresu dwustronnej i wielostronnej współpracy międzynarodowej (wyjazdów zagranicznych, wizyt zagranicznych gości w Polsce, konsultacji, konferencji i warsztatów)
• struktury i zasad funkcjonowania organizacji międzynarodowych, innych niż UE
• zasad dyplomacji, w tym znajomość protokołu dyplomatycznego
• struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Kompetencje miękkie: komunikacja, kreatywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość:
• struktury i zasad funkcjonowania UE oraz programów i inicjatyw UE z obszaru cyfryzacji
• zagadnień dotyczących bieżącej międzynarodowej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej
• historii stosunków międzynarodowych
• ogólnych zasad redakcji tekstów