Recepcjonista/ka/Asystent/ka ds. administracji

Opis stanowiska

Zadania na stanowisku:

• przyjmowanie i nadawanie poczty, przesyłek kurierskich,
• ewidencja nadawanych i przyjmowanych przesyłek.
• administrowanie systemem elektronicznego obiegu faktur,
• przyjmowanie i przekierowywanie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji i przekazywanie wiadomości do adresatów,
• obsługa spotkań biznesowych prowadzonych w salkach konferencyjnych; przyjmowanie gości i opieka nad nimi,
• prowadzenie elektronicznego kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych,
• pomoc w przygotowywaniu materiałów na spotkania (drukowanie, kserowanie, oprawa),
• prowadzenie archiwum umów kilku spółek z Grupy PWN
• przyjmowanie zgłoszeń usterek na terenie siedziby Grupy PWN i ich realizacja,
• inne prace biurowe zlecone przez przełożonych. 

Wymagania

Oczekiwania:

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą recepcji (co najmniej 6 miesięcy),
• umiejętność obsługi programów MS Office i urządzeń biurowych (centrala telefoniczna, fax, ksero),
• wykształcenie licencjackie lub niepełne wyższe,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista i bardzo dobre zdolności komunikacyjne,
• podzielność uwagi, punktualność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie. 

Oferujemy

Oferujemy: 

• pracę etatową (umowa o pracę tymczasową),
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w renomowanej firmie,
• samodzielne projekty i przyjazne środowisko pracy,
• nowoczesne biuro z udogodnieniami dla naszych pracowników,
• Dostęp do benefitów na preferencyjnych warunkach
• Prace z dostępem do wielu zniżek (pizza, teatr, i wiele innych)