Recepcjonista/-ka w Turkusowej Organizacji

Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru. Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium, Frankfurcie, Pradze, Ostravie i Hradec Kralove.

Dołączając do Devire na stanowisko Recepcjonista/Recepcjonistka, będziesz mieć możliwość pracy w nieustannie rozwijającej się agencji doradztwa personalnego w sercu naszej siedziby głównej. Czy wiesz, że atomosfera w naszym zespole jest niesutannie wymieniana przez naszych Pracowników jako czynniki nr 1., który wyróżnia naszą firmę na tle rynku i konkurencji? Przekonaj się o tym!

Twoimi zadaniami będą m.in.:

• kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd salek konferencyjnych i bezpośredniego otoczenia recepcji (jesteśmy firmą rekrutacyjną - mamy dużo spotkań w biurze;)),
• obsługa podróży służbowych: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli (nie aż tak często, ale się zdarza, że gdzieś ktoś wyjeżdża),
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie (przez recepcję przewija się sporo poczty, przesyłek, ważnych umów, itd.),
• zamawianie materiałów biurowych (wiadomo, że kawy nie może zabraknąć w kuchni...),
• współpraca z dostawcami (firmy kurierskie, firma sprzątająca, itp.),
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
• inne zlecone prace administracyjne (bo każdy dzień może przynieść coś nowego! chcemy żebyś był/a otwarty/a na nowe obowiązki i wyzwania dnia codziennego).

Od Kandydatów oczekujemy:

• dużo pozytywnej energii, zapału do pracy i zwyczajnego lubienia pracy z ludźmi oraz im pomagania - to jest kluczowe,
• podstawowej znajomości obsługi Worda, Excela, Power Pointa...Internetu i komputera :),
• swobody i profesjonalizmu w kontaktach z ludźmi,
• znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację,
• wysokiej kultury osobistej,
• samodyscypliny i dużej motywacji do realizowanych zadań,
• dobrej organizacji pracy oraz efektywnego działania pod presją czasu,
• inicjatywy i umiejętności samodzielnego realizowania zadań,
• mile widziany status studenta!

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na stałe w pełnym wymiarze godzin: 8 godzin dziennie,
• pracę dla jednej z najlepszych firm rekrutacyjnych w Polsce o ugruntowanej pozycji na rynku,
• wynagrodzenie w widełkach 2800-3200 brutto/miesięcznie lub 17-19zł brutto/h (do ustalenia indywidualnie),
• prywatną opiekę medyczną,
• ubezpieczenie na życie,
• kafeteryjny system wyboru dodatkowych nagród i benefitów poprzez platformę gamifikacyjną (możesz sobie kupować dodatkowe karty podarunkowe np. do Zalando, czy Empiku),
• darmowy Netflix,
• obecność Chief Happiness Officera w biurze, który dba o dobrostan naszych Pracowników i fajne niespodzianki,
• wyjątkową atmosferę pracy - lubimy dużo mówić, dużo się śmiać, średnia wieku jest poniżej 30-tki, mamy w biurze huśtawkę i ogromny taras z widokiem na Warszawę.