Accenture jest globalną firmą świadczącą usługi z zakresu konsultingu, nowoczesnych technologii i outsourcingu. Strona internetowa firmy to http://www.accenture.com/.
Recepcjonista/ka
Miejsce pracy: Łódź
Nr Ref.: 00517333
Wymiar czasu pracy: 40 lub 30 godz. w tygodniu
Zadania:
- Organizacja pracy recepcji i biura,
- Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
- Przyjmowanie gości firmy,
- Dbanie o wizerunek firmy,
- Wykonywanie zamówień na artykuły biurowe, cateringowe, higieniczne i inne,
- Kontakt z dostawcami,
- Koordynacja zamówień wewnętrznych, rozliczanie faktur (wraz z kontrolą budżetu),
- Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów,
- Przygotowywanie spotkań pod względem organizacyjnym,
- Obsługa programu do rezerwacji sal konferencyjnych(wykonywanie rezerwacji / potwierdzanie rezerwacji),
- Administrowanie systemem dostępów wewnątrz biura (obsługa programu, programowanie kart) w zgodności z wewnętrznym Physical Security Policy,
- Organizacja bieżących napraw w biurze,
- Wykonywanie drobnych prac biurowych na potrzeby działu: kserowanie, bindowanie, laminowanie itd.,
- Przyjmowanie oraz planowanie pobytu gości zagranicznych,
- Praca w oparciu o prośby / zapytania klientów wewnętrznych.
Kwalifikacje
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego (poziom minimum B2),
- Umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office),
- Dobra organizacja pracy, umiejętność zajmowania się kilkoma zadaniami jednocześnie,
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- Wysoka kultura osobista i przestrzeganie zasad etyki pracy,
- Umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji ,
- Entuzjazm i zaangażowanie,
- Skuteczność i konsekwencja w działaniu,
- Dyspozycyjność, samodzielność.
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Chęć związania się z firmą na dłuższy czas.
Oferujemy:
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku firmy konsultingowej,
- Pracę zmianową (08:00-14:00/ 13:00-19:00 lub 8:00-16:00/11:00-19:00),
- Umowę zlecenie,
- Przyjazne środowisko pracy, wydarzenia integracyjne, możliwość uczestnictwa w dodatkowych aktywnościach.
