Accenture jest globalną firmą świadczącą usługi z zakresu konsultingu, nowoczesnych technologii i outsourcingu. Ponad 305 tys. pracowników Accenture świadczy usługi swoim klientom z ponad 120 krajów świata. Łącząc niezrównane doświadczenie, doskonałą znajomość wszystkich branż i funkcji biznesowych oraz rozległą wiedzę z badań nad najlepszymi firmami na całym świecie, Accenture współpracuje ze swoimi klientami, aby pomóc im stać się wysoko efektywnym przedsiębiorstwem. W roku finansowym zamkniętym 31 sierpnia 2014 roku, Accenture osiągnęło przychody netto sięgające 30 miliardów dolarów. Strona internetowa firmy to www.accenture.com.
Recepcjonista/ka
Miejsce pracy: Łódź
Nr Ref.: 00301535
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- Organizacja pracy recepcji i biura,
- Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
- Przyjmowanie gości firmy,
- Dbanie o wizerunek firmy,
- Wykonywanie zamówień na artykuły biurowe, cateringowe, higieniczne i inne,
- Kontakt z dostawcami,
- Koordynacja zamówień wewnętrznych, rozliczanie faktur (wraz z kontrolą budżetu),
- Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów,
- Przygotowywanie spotkań pod względem organizacyjnym,
- Obsługa programu do rezerwacji sal konferencyjnych (wykonywanie rezerwacji / potwierdzanie rezerwacji),
- Administrowanie systemem dostępów wewnątrz biura (obsługa programu, programowanie kart) w zgodności z wewnętrznym Physical Security Policy,
- Organizacja bieżących napraw w biurze,
- Wykonywanie drobnych prac biurowych na potrzeby działu: kserowanie, bindowanie, laminowanie itd.,
- Przyjmowanie oraz planowanie pobytu gości zagranicznych,
- Praca w oparciu o prośby / zapytania klientów wewnętrznych.
Kwalifikacje:
- Dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom B2+),
- Dobra organizacja pracy, umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie,
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- Wysoka kultura osobista i przestrzeganie zasad etyki pracy,
- Umiejętności pracy w bezpośrednim kontakcie z gościem,
- Entuzjazm i zaangażowanie,
- Umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji,
- Dyspozycyjność, samodzielność,
- Miła aparycja,
- Skuteczność i konsekwencja w działaniu,
- Umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office),
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
- Mile widziana chęć związania się z firmą na dłuższy czas.
Oferujemy:
-
Ciekawą pracę w profesjonalnym i międzynarodowym środowisku,
-
Doskonałą atmosferę pracy,
-
Pracę na umowę zlecenie na 3/4 etatu(praca zmianowa 08:00-14:00/13:00-19:00).