Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka ze znajomoscią j. angielskiego

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; organizacja spotkań oraz kalendarza biura; wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacje...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania)...
  • Pracownik / Pracowniczka administracji biurowej i recepcji

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska bieżąca obsługa recepcji oraz kontakt z gośćmi firmy; obsługa telefonu oraz przekazywanie informacji; organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej; koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; wsparcie w organizacji delegacji i rezerwacji; dbałość o prawidłowe...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    CFI Hotels Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania: Profesjonalna obsługa gości hotelowych zgodnie z obowiązującymi standardami jakości; Obsługa centrali telefonicznej oraz prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej; Wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur i paragonów, oraz nadzór nad dokumentacją; Bieżąca...
  • Pracownik biura obsługi – Doradca ds. ubezpieczeń (K/M)

    Ursyn Car   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo / zlecenie / o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych, w tym monitorowanie terminów wygasających polis i przygotowywanie kalkulacji ofertowych. Obsługa finansowa transakcji (przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej i terminala) oraz wystawianie dokumentów sprzedażowych. Zarządzanie...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

Aklima Polska
Warszawa, Mokotów (Służewiec)
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna
27 dni temu
Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji i przyjmowanie gości
  • Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy)
  • Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów
  • Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione)
  • Koordynacja podpisywania umów i obiegu dokumentów
  • Zarządzanie materiałami biurowymi, subskrypcjami, dostępami
  • Wsparcie przy organizacji spotkań i wyjazdów
  • Komunikacja z kontrahentami w j. polskim, ukraińskim i angielskim
Wymagania:
  • Płynna znajomość języka polskiego i ukraińskiego (praca i codzienna komunikacja)
  • Komunikatywny angielski (korespondencja, kontakty z partnerami)
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Punktualność, rzetelność, dyskrecja
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji biurowej lub na recepcji
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
  • Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze na Mokotowie
  • Realny wpływ na organizację biura
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Przyjazny, międzynarodowy zespół (PL/UA)
  • Szkolenie wewnętrzne
 

Podobne oferty

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka ze znajomoscią j. angielskiego

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji oraz kontakt telefoniczny z klientami i kontrahentami; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; organizacja spotkań oraz kalendarza biura; wsparcie w organizacji podróży służbowych (rezerwacje...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania)...
  • Pracownik / Pracowniczka administracji biurowej i recepcji

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska bieżąca obsługa recepcji oraz kontakt z gośćmi firmy; obsługa telefonu oraz przekazywanie informacji; organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej; koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; wsparcie w organizacji delegacji i rezerwacji; dbałość o prawidłowe...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    CFI Hotels Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania: Profesjonalna obsługa gości hotelowych zgodnie z obowiązującymi standardami jakości; Obsługa centrali telefonicznej oraz prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej; Wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur i paragonów, oraz nadzór nad dokumentacją; Bieżąca...
  • Pracownik biura obsługi – Doradca ds. ubezpieczeń (K/M)

    Ursyn Car   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo / zlecenie / o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych, w tym monitorowanie terminów wygasających polis i przygotowywanie kalkulacji ofertowych. Obsługa finansowa transakcji (przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej i terminala) oraz wystawianie dokumentów sprzedażowych. Zarządzanie...
  • Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego; przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu; organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy; prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie...