Ogłoszenie numer: 10947907, z dnia 2026-04-25
Aklima Polska
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Opis stanowiska
- Obsługa recepcji i przyjmowanie gości
- Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy)
- Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów
- Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione)
- Koordynacja podpisywania umów i obiegu dokumentów
- Zarządzanie materiałami biurowymi, subskrypcjami, dostępami
- Wsparcie przy organizacji spotkań i wyjazdów
- Komunikacja z kontrahentami w j. polskim, ukraińskim i angielskim
Wymagania
- Płynna znajomość języka polskiego i ukraińskiego (praca i codzienna komunikacja)
- Komunikatywny angielski (korespondencja, kontakty z partnerami)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Punktualność, rzetelność, dyskrecja
Mile widziane:
- Doświadczenie w administracji biurowej lub na recepcji
Oferujemy
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
- Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze na Mokotowie
- Realny wpływ na organizację biura
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
- Przyjazny, międzynarodowy zespół (PL/UA)
- Szkolenie wewnętrzne
Poznaj
Aklima Polska
Aklima Polska Sp. z o.o. to wiodący dystrybutor najnowocześniejszych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych światowych producentów. Nasza oferta obejmuje zaawansowane rozwiązania w zakresie kształtowania i kontroli klimatu. Zaopatrujemy naszych klientów w jednostki przemysłowe i komercyjne oraz w urządzenia do instalacji domowych (m.in. pompy ciepła, rekuperacja, systemy klimatyzacji multi split). Nasz asortyment i spektrum cenowe są wystarczająco szerokie, aby sprostać wymaganiom każdego klienta.Wysoki nacisk kładziemy na rozwój oraz szkolenia. Posiadamy własną Akademię i centrum szkoleniowe z szeroką ofertą szkoleń skierowanych do wszystkich osób chcących zdobywać i poszerzać swoją wiedzę w szeroko rozumianym obszarze HVAC.