Ogłoszenie numer: 1986074, z dnia 2018-06-04
Firma PANEK S.A. to polski lider branży Rent a Car, zwycięzca wielu prestiżowych plebiscytów, firma z tradycjami i wyłącznie polskim kapitałem. Obecna na rynku od 18 lat, wyróżnia się wysokimi standardami obsługi i indywidualnym podejściem do Klienta. Zajmujemy się wynajmami pojazdów dla Klientów indywidualnych, biznesowych, pojazdów zastępczych oraz wynajmów na minuty w usłudze PANEK CarSharing.
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka - Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Koordynowanie obiegu korespondencji pocztowej i współpraca z kurierami (rejestracja, zamawianie kuriera, przygotowanie i wysyłka paczek itp.)
- Wydruk i rejestracja faktur przychodzących – w systemie rejestracyjnym
- Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych
- Dbanie o odpowiedni wygląd biura i wizerunek firmy
- Wspieranie inwentaryzacji i zarządzanie zapasami biura
- Współpraca z dostawcami świadczącymi usługi dla firmy
- Opieka nad gośćmi przebywającymi w biurze
- Organizacja pracy Biura Zarządu, wspierająca pracę Prezesa Zarządu
- Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów komunikacji wewnętrznej ze wszystkimi działami Spółki
- Realizacja zadań i projektów zlecanych przez Prezesa Zarządu
- Planowanie, organizacja i prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu
- Wsparcie w organizacji i prowadzeniu eventów firmowych
- Prowadzenie i kontrola nad budżetem działu administracji
- Pomoc pracownikom w ogólnych sprawach administracyjnych
Wymagania
- Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Miła aparycja, pozytywne nastawienie do pracy
- Dyspozycyjność, rzetelność, punktualność
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
- Pracę od zaraz w młodym i ambitnym zespole
- Pracę w nowoczesnym biurze blisko Centrum
- Stabilne zatrudnienie
- Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, bezpłatna nauka języka angielskiego)
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Możliwość wdrażania własnych innowacyjnych pomysłów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
