Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
ISS PolskaSprawdzona firmaGdańsk
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 32,40 zł brutto/godz.
11 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o. to firma z branży farmaceutycznej skupiająca się na lekach generycznych RX oraz OTC obejmujących 22 obszary terapeutyczne m.in. z zakresu urologii, neurologii, psychiatrii, kardiologii i alergologii.
Aurovitas Pharma Polska powstała jako trzecia firma Aurovitas w Europie i w raz z siostrzanymi spółkami z Hiszpanii oraz Portugalii wchodzi w skład Grupy Aurobindo Pharma obecnej w 150 krajach.
Obecnie w Polsce zatrudniamy prawie 300 pracowników.
Obecnie poszukujemy Kandydatów / Kandydatek na stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka Biura
Zakres obowiązków:
Obsługa recepcji
Obsługa centrali telefonicznej
Dbałość o prawidłowy przepływ informacji
Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
Wprowadzanie dokumentów do sytemu obiegu dokumentów i ich archiwizacja
Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały, kontakt z dostawcami
Rezerwowanie hoteli oraz biletów
Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie przy organizacji spotkań w biurze
Przygotowywanie materiałów na szkolenia i konferencje
Koordynowanie wysyłki materiałów marketingowych dla pracowników terenowych
Współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek w systemie Singu
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
Wykształcenie co najmniej średnie
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym
Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
Znajomość pakietu MS office
Profesjonalizm i kultura osobista
Umiejętność pracy pod presją czasu i samodzielność
Dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, sumienność, rzetelność
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu....
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa, ul. Inflancka
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
ISS PolskaSprawdzona firmaGdańsk
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie 32,40 zł brutto/godz.
11 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań...
