People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j臋zykiem angielskim
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Post臋pu
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarz膮dzania obiektami. We wsp贸艂pracy z klientami, ISS wspiera zaanga偶owanie pracownik贸w oraz opiekuje si臋 i zarz膮dza biurami oraz zak艂adami produkcyjnymi.
Zakres obowi膮zk贸w:
- Organizowanie pracy sekretariatu.
- Awizacja i witanie go艣ci, prowadzenie Ksi臋gi go艣ci.
- Odbieranie, sortowanie i dor臋czanie korespondencji adresowanej do poszczeg贸lnych dzia艂贸w administracyjnych.
- Zamawianie artyku艂贸w biurowych i spo偶ywczych do biura.
- Obs艂ugiwanie rozm贸w telefonicznych przychodz膮cych i wychodz膮cych.
- Ewidencjonowanie obiegu dokument贸w zgodnie z wewn臋trznymi standardami firmy.
- Dbanie o prawid艂owy obieg informacji.
- Przestrzeganie procedur systemowych, regulamin贸w wewn臋trznych i zasad Klienta.
- Komunikacja z pracownikami w kwestiach zwi膮zanych z obiektem.
Wymagania:
- Do艣wiadczenie na podobnym stanowisku b臋dzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomo艣膰 j臋zyka angielskiego.
- Bieg艂a obs艂uga pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwini臋te umiej臋tno艣ci komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiej臋tno艣膰 efektywnej wsp贸艂pracy z osobami na r贸偶nych szczeblach organizacji.
- Doskona艂a organizacja pracy i umiej臋tno艣膰 zarz膮dzania wieloma zadaniami jednocze艣nie.
- Proaktywno艣膰, samodzielno艣膰, odpowiedzialno艣膰 i dynamika w dzia艂aniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o prac臋.
- Niezb臋dne narz臋dzia do pracy.
- Mo偶liwo艣膰 rozwoju w mi臋dzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki j臋zyk贸w obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Mo偶liwo艣膰 zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Mo偶liwo艣膰 przyst膮pienia do ubezpieczenia grupowego.
- Mo偶liwo艣膰 skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
Tw贸rz z nami przyjazne miejsca pracy
Jeste艣my cz臋艣ci膮 globalnej organizacji, kt贸ra zatrudnia 325 000 pracownik贸w na ca艂ym 艣wiecie. Specjalizujemy si臋 w kompleksowym zarz膮dzaniu obiektami (Facility Management), oferuj膮c zintegrowane us艂ugi: od utrzymania czysto艣ci, serwisu technicznego po obs艂ug臋 recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz us艂ugi 偶ywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy polityk臋 w艂膮czania pracownik贸w z niepe艂nosprawno艣ciami oraz tworzymy miejsca pracy dost臋pne dla wszystkich.