People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Grzybowska
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe, spożywcze, wizytówki, pieczątki, catering).
- Organizacja i utrzymanie porządku w przestrzeniach wspólnych (sale spotkań, ekspresy do kawy).
- Współpraca z serwisami zewnętrznymi (techniczny, sprzątający, „Złota Rączka”) – zgłaszanie usterek i awarii.
- Obsługa recepcyjna zgodnie z wewnętrznymi procedurami Banku.
- Organizacja podróży służbowych i spotkań (rezerwacje hoteli, biletów, taksówek, restauracji).
- Bieżące wsparcie administracyjne dyrektora pionu i jego zespołu.
- Realizacja dodatkowych zadań organizacyjnych i zakupowych na potrzeby kadry zarządzającej.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom C1).
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 7:00-17:00
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.