People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
- Rezerwacja sal konferencyjnych
- Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku
- Awizowanie gości w systemie Zarządcy
- Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy
- Zgłaszanie zwróconych kart do blokady
- Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców
- Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-16:00
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.