People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne oraz obsługę recepcji w biurze.
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie informacji, kontakt z pracownikami
- Zarządzanie korespondencją – nadawanie i odbieranie przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi
- Dystrybucja przesyłek i materiałów biurowych do odpowiednich działów
- Archiwizacja dokumentów, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
- Wsparcie administracyjne – obieg dokumentów, realizacja bieżących zadań biurowych
- Monitorowanie zgodności procesów z obowiązującymi procedurami oraz raportowanie nieprawidłowości
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
- Dobra organizacja pracy i zaangażowanie w wykonywane zadania
- Umiejętność pracy zgodnie z procedurami i dbałość o szczegóły
- Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji lub w obszarze administracyjnym
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-12:00 lub 12:00-16:00
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.