Organizacja codziennej pracy sekretariatu i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozmów telefonicznych.
Wsparcie pracowników w kwestiach administracyjnych i dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
Przestrzeganie procedur wewnętrznych i regulaminów obowiązujących w firmie.
Wymagania
Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00 lub 9:00–17:00.
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Znajomość języka angielskiego i biegła obsługa pakietu MS Office.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne oraz zdolność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność w działaniu.
Oferujemy
Zatrudnienie na umowę zlecenie z możliwością przejścia na umowę o pracę po okresie próbnym.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie i dostęp do platformy do nauki języków obcych.
Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i preferencyjny dostęp do karty sportowej.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz korzystania z darmowych konsultacji z ekspertami w różnych dziedzinach.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
ISS PolskaSprawdzona firmaWrocław
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie część etatu
13 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Aktywny udział i wsparcie w sprawnym procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów. Codzienna obsługa uczelnianego programu USOS oraz systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej. Kontrola terminowości opłat za akademik, ewidencjonowanie zadłużeń i prowadzenie związanej z tym...
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie starszego specjalisty w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania domu studenckiego. Zakres obowiązków: udział w procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów, obsługa programu USOS, obsługa...
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
12 godz.
Organizowanie pracy biura i zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów oraz informacji. Obsługa korespondencji oraz przyjmowanie i realizacja połączeń telefonicznych. Nadzorowanie obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Współpraca z zespołami wewnętrznymi w zakresie...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych, wsparcie działu sprzedaży w...
ISS PolskaSprawdzona firmaSzczecin
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Kierowanie przepływem Klientów w salonie i udzielanie kompleksowych informacji ogólnych. Prowadzenie i archiwizacja bieżącej dokumentacji recepcyjnej. Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych przychodzących. Dbanie o estetykę oraz reprezentacyjny wygląd strefy recepcyjnej. Nadzór i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, centrum
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
5 dni
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji szkolnej. Przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen, legitymacji i zaświadczeń. Obsługa korespondencji z rodzicami oraz instytucjami oświatowymi. Organizacja zapisów uczniów, egzaminów, konkursów i wycieczek. Prowadzenie rejestrów (uczniów, kart...
Opis stanowiska bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe. Kwalifikacje komunikatywna znajomość języka angielskiego, komunikatywność,...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
11 godz.
OPIS STANOWISKA Profesjonalna obsługa procesów meldowania i wymeldowywania gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu hotelowego. Aktywna sprzedaż usług obiektu, w tym rezerwacji pokoi, a także wejściówek i karnetów na siłownię. Odpowiedzialność za prawidłowy obrót finansowy,...
