People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy recepcji.
- Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
- Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
- Współpraca z firmami kurierskimi.
- Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
- Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
- Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
- Obsługa rozmów telefonicznych.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
- Gotowość do pracy zmianowej.
- Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
- Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia poprzez pracę na różnych obiektach i współpracę z wieloma zespołami.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.